Assistant administratif F/H
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Job Description
Description de lentreprise
Lentreprise Energtique Sanitaire a t cre en 1972 elle est implante Marseille (13).
Elle est spcialise dans les travaux dinstallation dans les domaines du chauffage climatisation ventilation traitement dair RIA et Plomberie-Sanitaire pour les Btiments Tertiaire 95% et 5% en logements collectifs dans notre dpartement.
Compose dun bureau dtude interne travaillant sur logiciel DAO (Autocad et REVIT) dun service Administratif (Secrtariat Comptabilit RH) dun service travaux neuf et rnovation (ERP et Priv) et dun service march bon de commande (Ville de Marseille Rgion CG13). Elle sappuie sur de relles comptences au service de la profession.
Indpendante et de taille humaine elle est ambitieuse et dynamique. Elle assure une formation continue et individuelle de tout son personnel afin de maintenir lefficacit les comptences et le professionnalisme de ses collaborateurs. Soucieuse de sa responsabilit socitale Energtique Sanitaire intgre chaque anne une dizaine dalternantS quel que soit lcole dorigine allant du CAP lingnieur.
Garant dun savoir-faire de plus de 50 ans ses valeurs morales sont lesprit dquipe lcoute et lchange la ractivit et la qualit le respect et la transparence.
Description du poste
Lassistant(e) administratif(ve) est une veritable interface dans lentreprise il (elle) devra assurer la rception des appels tlphoniques et leur transmission aux collaborateurs.
Il (elle) sera galement en charge de lensemble des tches administratives de la gestion des personnels et des intrimaires (pointage des heures planning .... etc.) du suivi descontrats de sous-traitance (demande de document suivi de la rception relance vrification des pices archivage) du suivi et gestion de dossiers dassurance tlphone carteessence autoroute etc.
Profil recherch
- Comptences en secrtariat et en gestion administrative
- Matrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien matriser lexpression crite et orale
- Savoir bien grer le temps et les priorits
- Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter des interlocuteurs varis (clients fournisseurs collaborateurs internes)
Salaire : 2000 - 2200 bruts mensuels intressement annuel
Rf: f60caba3-12cc-4474-ba88-35b464f99949
Employment Type
Full-Time
