Project Manager - Bastion Life
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Job Description
Proceso de seleccin desarrollado por matteria
Ubicacin y Modalidad de Trabajo
- Modalidad: 100% remoto
- Ubicacin: Abierto a personas residentes en Colombia (preferentemente en Bogot pero puede ser desde cualquier ciudad del pas) o en Espaa (preferentemente Madrid o Barcelona)
- Disponibilidad horaria: Se requiere disponibilidad para reuniones por la maana (horario Colombia) que coinciden con la tarde en Espaa.
Quines somos
Bastion es una fundacin privada registrada en EEUU y con sede en Espaa que trabaja para promover una cultura de filantropa que empodere a donantes a contribuir de manera eficiente al desarrollo social en Amrica Latina. Canalizamos recursos para fortalecer iniciativas transformadoras y de alto impacto que habiliten y potencialicen oportunidades educativas para nios y nias abordando reas clave como la salud la nutricin la educacin el entorno familiar entre otras.
APOYAR LA EDUCACIN A TRAVS DE LA FILANTROPA INTELIGENTE
Nos asociamos con organizaciones y donantes privados para apoyar la educacin como piedra angular del desarrollo social. Sin embargo sabemos que para que un nio o una nia pueda realmente aprovechar sus oportunidades educativas es necesario atender muchos otros factores que influyen en su entorno.
Por eso en Bastion contamos con un portafolio integral de proyectos todos orientados a mejorar las condiciones necesarias para que los nios y nias latinoamericanos puedan aprovechar su potencial y oportunidades educativas.
Para conocer ms sobre la organizacin puedes visitar: la pgina se encuentra en proceso de reconstruccin y actualizacin de imagen)
Nuestro impacto
Para cumplir su misin Bastion identifica proyectos sociales de alto impacto en reas que inciden directa o indirectamente en el acceso a la educacin de nios y nias y los conecta con filntropos comprometidos con el cambio.
Entre 2019 y 2024 gracias al trabajo conjunto con nuestros socios locales hemos alcanzado resultados significativos:
- Apoyamos a 34 organizaciones locales
- Firmamos 124 acuerdos de donacin
- Llegamos a 12 pases: Brasil Colombia El Salvador Venezuela Espaa Per Ecuadorentre otros.
- Canalizamos USD 7.875.811 en inversiones sociales
- Alcanzamos a ms de 63.000 beneficiarios directos a travs de donaciones y asesora tcnica
- Impactamos a ms de 400.000 personas mediante nuestro servicio de asesora tcnica prestada a organizaciones sociales
Estos logros reflejan nuestro compromiso con una educacin transformadora entendida no slo como acceso a la escuela sino como la creacin de un entorno que permita a cada nio y nia desarrollar su mximo potencial.
Propsito del cargo
El objetivo del puesto es apoyar de forma integral las operaciones de Bastion con un enfoque tcnico en la gestin de proyectos incluyendo su acompaamiento monitoreo continuo y evaluacin as como en el fortalecimiento de relaciones estratgicas con las organizaciones aliadas. Al mismo tiempo la posicin contribuye a la mejora y sistematizacin de los procesos internos de la organizacin garantizando una operacin eficiente.
El project manager trabajar diariamente en una variedad de temticas sociales como:
- Programas de alimentacin escolar
- Asistencia humanitaria
- Salud y nutricin
- Apoyo acadmico programas escolares y apoyo a maestros
- Apoyo en las condiciones de vidas de la familia cuidadores y profesores
- Apoyo a generacin de ingresos para padres y madres
- Fortalecimiento a organizaciones del sector social
- Y cualquier otra oportunidad de fomentar el acceso de los nios a una buena educacin.
Principales Responsabilidades
Gestin de Proyectos
- Apoyar la supervisin integral del ciclo de proyectos financiados por Bastion asegurando el cumplimiento de los compromisos asumidos tanto por las organizaciones aliadas como por los donantes.
- Participar en la revisin anlisis y evaluacin tcnica de nuevas propuestas de proyectos verificando su alineacin con los criterios estratgicos de Bastion y su viabilidad operativa y financiera.
- Revisar los reportes peridicos de los proyectos activos incluyendo la ejecucin presupuestaria el cumplimiento de indicadores y el nmero de beneficiarios alcanzados. Preparar resmenes ejecutivos de dichos reportes para su presentacin a los donantes.
- Apoyar en la identificacin documentacin y sistematizacin de lecciones aprendidas buenas prcticas y reas de mejora contribuyendo al cierre tcnico y administrativo de los proyectos.
- Coordinar participar y sistematizar las reuniones trimestrales con socios locales asegurando el seguimiento de acuerdos el intercambio de aprendizajes y la construccin de relaciones de colaboracin sostenibles.
Operaciones
- Participar en la formulacin y consecucin de la filosofa la misin y las metas y objetivos anuales de la organizacin.
- Apoyar el mapeo e identificacin de organizaciones en Latinoamrica con experiencia y proyectos relevantes para la misin de Bastin.
- Apoyar la estructuracin de la lnea de fortalecimiento de capacidades a las organizaciones.
- Investigar y analizar tendencias noticias y novedades relacionados con la actualidad global y su impacto en las realidades de la regin para contribuir al entendimiento del contexto y el territorio
- Apoyar la coordinacin de reuniones eventos y desarrollos dentro del campo de la filantropa a travs de contactos profesionales con colegas asistencia a conferencias lecturas etc.
- Apoyar la gestin documental y registro del archivo de Bastion.
- Apoyar el envo de material a la agencia de comunicaciones.
Medicin de Impacto y Sistema de MEL
- Apoyar en la consolidacin y fortalecimiento del sistema de Monitoreo Evaluacin y Aprendizaje (MEL) de Bastion asegurando su aplicacin efectiva en la medicin de impacto organizacional.
- Apoyar en la recoleccin y anlisis de datos as como en el diseo de instrumentos para evaluar el impacto de los proyectos y las operaciones de Bastion.
- Generar insumos clave para demostrar el alcance y efectividad de las iniciativas de Bastion proporcionando informacin estratgica para la toma de decisiones y la comunicacin con los donantes y socios.
Administrativo
- Apoyar las operaciones administrativas contables financieras y de los proyectos
- Apoyar la elaboracin de los informes financieros para los donantes y el informe anual de donantes
- Apoyar en el proceso de aprobacin de nuevas organizaciones para el banco de socios locales.
- Apoyo en la coordinacin de la agenda programacin de reuniones
- Elaboracin de minutas y toma de notas para el seguimiento de compromisos en las reuniones
Requisitos y competencias para trabajar con nosotros
Educacin
- Licenciatura concluida
- Idealmente de reas como Administracin Economa Relaciones Internacionales carreras similares. (no limitativo)
Experiencia
- 3 - 4 aos en puesto similar
- Experiencia en el sector no lucrativo fundaciones filantropa entidades sin nimo de lucro en Latinoamrica
- Experiencia gestionando proyectos en temas sociales
- Valorada experiencia en gestin administrativa anlisis de presupuestos gestin de documentos de proyectos
- Experiencia trabajando con KPIs y medicin de impacto.
Conocimientos y habilidades
- Conocimientos de excel avanzado
- Conocimiento en Marco Lgico y formulacin de proyectos
- Conocimientos de gestin de proyectos elaboracin de informes seguimiento y evaluacin
- Conocimientos prcticos en anlisis de datos elaboracin de informes anlisis cualitativo y cuantitativo
- Conocimientos de software CRM (Salesforce ideal)
- Conocimiento de plataformas digitales power BI Inteligencia artificial
- Familiaridad/sensibilidad con las culturas temas y problemticas latinoamericanas
- Deseable conocimiento en impacto social
- Dominio del ingls y el espaol (bilinge) hablado y escrito es imprescindible
Competencias
- Capacidad para trabajar de forma independiente e iniciativa para trabajar basado en objetivos
- Proactividad e independencia
- Adaptabilidad /Flexibilidad
- Planificacin y organizacin
- Habilidades interpersonales y de comunicacin (escrita verbal y oratoria).
- Orientacin a proceso.
Perfil de nuestro equipo de trabajo
- Responsabilidad
- Empata
- Justicia social
- Impacto social
Intereses claves para trabajar con nosotros
- Educacin
- Salud y nutricin
- Derechos humanos
- Reduccin de desigualdades
- Ayuda humanitaria
- Impacto social
- Amor por Latinoamrica
Razones para sumarte a nuestro equipo
- Trabajar en una organizacin centrada en las personas y comprometida con la inversin en educacin como motor de cambio social.
- Formar parte de una organizacin que busca garantizar que todos los nios y nias puedan aprovechar al mximo su potencial y sus oportunidades educativas.
- Un ambiente de trabajo flexible con autonoma en la gestin y donde se promueve la iniciativa para mejorar procesos y procedimientos.
- Excelente ambiente laboral y equipo de trabajo
Detalles relevantes antes de postular a esta vacante
- Flexibilidad para trabajar en equipo en diferentes zonas horarias
- Trabajo 100% remoto con reuniones presenciales espordicas.
- El empleado se encargar de aportar su equipo de PC como herramienta de trabajo
- La contratacin ser bajo modalidad de prestacin de servicios.
- En Espaa debe estar registrado como autnomo y emitir factura como proveedor de servicios.
Employment Type
Full Time
