drjobs Coordonnateur·rice, Rayonnement 

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Ottawa - Canada

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Job Description

Le Bureau du sergent darmes et de la scurit institutionnelle de la Chambre des communes cherche actuellement pourvoir le poste de coordinateur ou coordinatrice Rayonnement. 

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Rayonnement est responsable de la planification et de ladministration de tches quotidiennes concernant les tribunes de la Chambre des communes et des vnements connexes comme la priode des questions orales lexpos budgtaire la crmonie de changement de page des Livres du Souvenir et les visites de la Salle du Souvenir. La personne qui occupe ce poste assure une prestation de services efficace et veille au respect des lignes directrices en fournissant aux dputs au personnel et aux partenaires de linformation des conseils et des recommandations sur les formalits dans les tribunes. De plus elle est responsable de la tenue de diverses listes daccs et est la principale personne-ressource auprs des partenaires internes et externes au sujet des lignes directrices et des rglements administratifs concernant tout ce qui se rapporte aux tribunes et au contrle quotidien des accs. 

Principales raisons de se joindre au Bureau du sergent darmes:

Si vous avez une vritable passion pour la coordination et quun milieu de travail dynamique vous russit vous avez le profil idal pour notre quipe. titre de coordonnateur ou de coordonnatrice Rayonnement vous occuperez un rle cl car vous serez responsable de la planification dvnements et du soutien administratif apport au quotidien. Votre grande matrise de la planification votre expertise en service la clientle et votre facult dadaptation vous permettront dexceller dans ce rle. Votre expertise est essentielle pour garantir le succs de nos vnements et nos activits quotidiennes; nous avons hte de vous accueillir dans notre quipe! 

  • Possibilits de formation et de perfectionnement 
  • quilibre entre vie professionnelle et vie prive / semaine de travail de 35heures 
  • 4 semaines de vacances (au minimum) 

Qualifications :

tude: 

  • Diplme dtudes collgiales en administration des affaires ou en gestion de linformation ou combinaison acceptable dtudes de formation et dexprience pertinente. 

Expriences:

  • Exprience de la coordination et de la planification de la prestation de services destins une clientle prestigieuse;
  • Exprience de la planification et de la mise en uvre de projets administratifs;
  • Exprience de travail dans un milieu o les activits se droulent un rythme rapide et o il faut composer avec des priorits changeantes et difficiles concilier; 
  • Exprience de la prestation dun soutien logistique et administratif des cadres suprieurs; 
  • Exprience rcente du maintien de relations de travail axes sur la collaboration avec les services internes les partenaires de scurit et les intervenants externes. 

Atouts:

  • Aptitude travailler sous pression dans toutes sortes de situations;
  • Capacit dadaptation pour travailler efficacement dans des situations changeantes ou ambigus et avec une clientle et des partenaires divers. 


Informations complmentaires :

Nous nous engageons crer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de slection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec lquipe des Services de recrutement et de slection ladresse

chaque poste bilingue correspond un profil linguistique tablissant le niveau de comptence en langue seconde ncessaire pour la comprhension de lcrit lexpression crite et linteraction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront tre prises en considration. 

Ce processus de slection est restreint aux employes travaillant pour lAdministration de la Chambre des communes. 

Les personnes qui se qualifient pourraient tre prises en compte pour des occasions demploi futures de dure indtermine ou dtermine pour ce rle ou des rles semblables et/ou connexes. 

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Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

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Full-time

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