Coordonnateur·rice de logistique et du protocole

Les Services de la procdure de la Chambre des communes cherchent actuellement crer un bassin de candidates pour le recrutement anticip pour le rle de coordonnateurrice de logistique et du protocole.

Ce processus de recrutement et de slection est restreint aux employes de la Chambre des communes et aux partenaires parlementaires.

Dans ce rle vous serez responsable de llaboration dun cadre de planification ainsi que de ltablissement des normes des procdures et des mcanismes de coordination dun centre dexpertise ncessaire lexcution efficace de toutes les activits relatives lorganisation logistique et au protocole en vue de visites de haut niveau de crmonies des activits de comits parlementaires et de confrences parlementaires. Vous devrez voir ce que lon prenne toutes les dispositions ncessaires la tenue de telles activits dune manire cohrente et dans les dlais prescrits et ce que lon se conforme toutes les politiques financires et administratives applicables. Lela coordinateurtrice de la logistique et du protocole est charge de superviser et de conseiller une quipe dagents.

La personne pourrait tre affecte lquipe du protocole ou lquipe des confrences de la Direction des affaires internationales et interparlementaires ou lquipe de la logistique de la Direction des comits et des services lgislatifs.

Vous pouvez tre amene voyager et/ou travailler des heures prolonges ou irrgulires les fins de semaine ou faire des heures supplmentaires dans des dlais trs courts.

Les horaires de travail sur place varient selon les besoins oprationnels. La personne doit tre prte travailler jusqu cinq jours par semaine sur place.

Principale raison de se joindre lquipe des Services de la procdure

Nous nous engageons crer une culture inclusive o les employes peuvent donner le meilleur deux-mmes. Nous veillons ce que les employes se sentent valoriss en les aidant spanouir en tant que personnes et non seulement en tant que professionnels. Dans ce poste vous aurez loccasion de participer et de contribuer la planification dactivits de confrences et dvnements impliquant des clients prestigieux. Loffre de tches variables ne vous offrira pas seulement un quotidien passionnant mais aussi la possibilit de travailler dans un environnement polyvalent. Vous jouerez un rle cl de liaison avec diverses parties telles que la Chambre le Snat et dautres services de lenceinte parlementaire. Cette personne sera expose et acquerra des connaissances sur de nombreuses facettes de lorganisation.

• Possibilits de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications :

ducation :

• Diplme dtudes postsecondaires dans un domaine li aux fonctions du poste OU agencement acceptable dtudes de formation et dexprience.

Expriences :

• Exprience significative de la gestion dactivits dvnements ou de projets complexes multiples et simultans dans des conditions de pression considrables et dans des dlais serrs ;
• Exprience collaborer avec les intervenants et les fournisseurs internes et externes ;
• Exprience de la supervision et/ou de lencadrement de personnel ;
• Exprience des systmes financiers et de la gestion budgtaire au sein des organisations ;
• Exprience de la prestation de services consultatifs aux cadres suprieurs.

Atouts :

• Exprience du travail dans un environnement en volution rapide avec des demandes imprvisibles et des priorits parfois conflictuelles;
• Exprience de la coordination dactivits nationales ou internationales notamment de runions de haut niveau de visites dvnements protocolaires dactivits de comits ou dexamens oprationnels ;
• Exprience de la gestion financire dactivits y compris la passation de marchs et de contrats ainsi que de la planification de la prvision et de la gestion de budgets de projets pour des vnements des visites et/ou des confrences ;
• Exprience de la rsolution de problmes et de la fourniture de conseils la direction sur des questions de protocole et de logistique (par exemple ordre de prsance logistique des voyages).

Informations complmentaires :

ous nous engageons crer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de slection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec lquipe des Services de recrutement et de slection ladresse .

chaque poste bilingue correspond un profil linguistique tablissant le niveau de comptence en langue seconde ncessaire pour la comprhension de lcrit lexpression crite et linteraction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront tre prises en considration.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passe ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient tre prises en compte pour des occasions demploi futures de dure indtermine ou dtermine pour ce rle ou des rles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter ligibilit et slection