Assistant administratif - F/H
Assistant administratif - F/H
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Qui sommes-nous
La Dlgation Rgionale Acadmique la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en uvre et de dvelopper la formation et linsertion professionnelle au sein de lacadmie de Paris. Compose dune centaine de collaborateurs nous valorisons et dveloppons la formation tout au long de la vie.
Vos missions
En tant quassistant administratif vous serait le relais administratif sur lensemble des sujets du dpartement.
Votre quotidien sarticulera autour de plusieurs axes :
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (avec lensemble des indicateurs et critres de notre systme Qualit)
- Editer les conventions les contrats du service
- Traitement statistique des enqutes de satisfaction
- Etablir les attestations de fin de formation
- Envoi de convocations
- Organiser larborescence de notre systme de partage
- Optimiser nos outils de pilotage et de suivi dactivit (en lien avec nos diffrentes chances annuelles (BR1 BPF Audits internes/externes etc)
Gestion de facturation
- Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
- Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures dhonoraires contrats dengagement des prestataires externes
- Facturation et transmission aux financeurs et la DAAF du GIP
- Gestion de GFI et Chorus
- Tenir jour le tableau de suivi des conventions
- Prparer les lments de remboursement pour les frais de mission des CFP
- Relance clients factures impayes
Logistique
- Rservation des dplacements des Conseiller en Formation Professionnel et autre personnel (billets de train et des chambres dhtel) dans le cadre des sminaires.
- Organisation logistique du jury
Accueil
- Gestion de la boite mail gnrique du service
- Gestion des appels entrants
- Accueil du jury et des candidats
Liste non exhaustive
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.
Profil
- Vous tes diplm(e) dun Bac minimum (gestion comptabilit assistanat) avec au moins 1 an dexprience sur un poste similaire.
- Matrise dExcel (tableaux formules)
- Maitrise doffice 365
- Familiarit avec les procdures de paie et de suivi budgtaire
- Orthographe irrprochable et aisance rdactionnelle
- Rigueur sens de lorganisation et gestion de volumes de donnes consquents
- Sens du service public discrtion et confidentialit
- Excellente capacit relationnelle pour collaborer avec de multiples interlocuteurs
- Autonomie ractivit et esprit dinitiative
Avantages
- 75% titre de transport
- Restaurant dentreprise
- 44 jours de congs 3-7 jours Bonifies
- Tltravail 1 jour/semaine
- Rmunration comprise entre 23 000 et 27 000 euros brut / an selon profil.
- CDD 1 an
Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoignez-nous pour faire la diffrence !
Employment Type
Full Time
