Payroll Specialist - part time

Als People & Culture-functie willen we relevant zijn en echt bijdragen en waarde toevoegen aan de bedrijfsontwikkeling in een snel veranderende en uitdagende wereld. Dit doen we door mensen aan te trekken te werven en te ontwikkelen die graag onze visie waarmaken door een basis te creren voor een geweldige people experience op basis van onze cultuur en waarden.

We zijn bezig om onze digitale mogelijkheden te transformeren door kernbedrijfsprocessen mensen data en technologie samen te brengen - een uitgangspunt voor IKEA om in de toekomst een nog betere retailer van woninginrichting te worden. Een reis die gepassioneerde mensen nodig heeft die verandering omarmen durven te bevragen en een verschil willen maken. Als dat op jou lijkt kom dan bij ons. Samen kunnen we geweldige dingen doen!

Wij bieden een veelzijdige en afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week (uren tijden en dagen in overleg).  Je komt terecht in een gezellig klein hecht en betrokken payroll team. Dit team maakt deel uit van de afdeling People & Culture binnen een prettige informele internationale organisatie. Als payroll specialist ben je verantwoordelijk voor de juiste tijdige en volledige verwerking van de salarisadministraties van vijf bedrijven welke draaien in eigen huis. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en houd je bezig met de volgende taken:

Salarisadministratie:

• het verzamelen controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;
• zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen vergoedingen en declaraties;
• beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken loonheffingen en vergoedingen;
• controleren en gedeeltelijk verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding 30% regelingen schaduwpayroll urenregistraties en cao-wijzigingen;
• ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.

Rapportages en controles:

• opstellen van salarisoverzichten en andere financile rapportages;
• controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;
• actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.

Communicatie en ondersteuning:
Als salarisadministrateur ben je ook aanspreekpunt voor vragen over de salarisadministratie van onze medewerkers en stakeholders. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• beantwoorden van vragen over loonstroken salariscomponenten en fiscale regelingen;
• proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;
• samenwerken met de diverse HR afdelingen om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn;
• maken van pro-forma berekeningen werkgeversverklaringen;
• ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen zoals de Belastingdienst of accountants.

Systeemondersteuning:

• beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;
• up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.

Qualifications :

Wij vragen:

• je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• minimaal enkele jaren ervaring met salarisadministratie;
• uitstekende kennis van relevante Nederlandse wet- en regelgeving zoals de cao belastingwetgeving en socialezekerheidswetgeving;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• je werkt graag in teamverband maar kunt ook prima zelfstandig werken;
• Je bezit goede kennis van Excel en ervaring met ADP Workforce is een pre.

Wij bieden:

• zeer aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en kennis;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) collectieve pensioenregeling een bijdrage voor de ziektekostenverzekering fietsplanregeling gratis fruit;
• een telefoon en laptop van de zaak;
• mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• een goede werk-priv balans.

Additional Information :

Ben jij de Payrollspecialist die het team komt versterken Solliciteer dan direct!

Heb je nog vragen n.a.v. deze vacature Bel dan naar 015-2150764. We hopen je graag te zien op ons prachtige kantoor in Delft!  

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time