Office Assistant Operations - Nieuwegein
Office Assistant Operations - Nieuwegein
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Rentokil Initial bestaat 100 jaar en is wereldwijd marktleider in plaagdierbeheersing en -preventie. Word Office Assistant Operations op ons hoofdkantoor in Nieuwegein en zorg dat alles soepel loopt in deze afwisselende baan voor 3 of 4 dagen per week (24 uur). Met jouw organisatorische talent maak je echt het verschil voor ons team!
Wat ga je doen als Office Assistant Operations
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Operationeel Directeur en werkt samen met het Quality Assurance-team. Je krijgt een mix van taken die je zelfstandig oppakt zoals:
- Plannen van trainingen: Samen met de Operationeel Directeur maak je het jaarlijkse trainingsschema (in oktober voor het volgende jaar). Dit is een stevige uitdaging want het loopt niet altijd zoals je hoopt.
- Trainingen organiseren: Van het regelen van locaties en lunches tot het bijhouden van uitslagen en accreditaties.
- Agendas en taken beheren: Je houdt de agenda van de Operationeel Directeur op orde boekt vergaderzalen regelt reizen en pakt andere taken op die tussendoor komen.
- Contact met collegas: Je spreekt vrijwel wekelijks met de Operationeel Directeur en overlegt met teamleden over trainingen. Soms is het lastig om iedereen op n lijn te krijgen. Als Office Assistant Operations ben jij continu in contact met meerdere lagen van onze organisatie.
- Vergaderingen en e-mails: Je bereidt meetings voor maakt notulen en houdt lopende acties bij.
- Trainingsmateriaal verbeteren: Je zorgt dat materiaal er netjes en overzichtelijk uitziet en helpt bij administratieve klussen of projecten.
Het werk kan soms druk zijn met korte intensieve taken. Je moet dus goed om kunnen gaan met stress en slim kunnen plannen.
Qualifications :
Wat vragen we van jou
We zoeken iemand die:
- Op MBO-4-niveau werkt en denkt.
- Goed Nederlands spreekt en schrijft (Engels is handig maar niet vaak nodig).
- Goed met een computer overweg kan.
- Zelfstandig is tegen een stootje kan en onverwachte taken oppakt.
- Goed plant stress aankan en duidelijk kan communiceren.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan laten zien (deel van de procedure).
- 24 uur per week kan werken verdeeld over 3 of 4 dagen.
Aanvullende informatie :
Wat bieden wij
- Salaris: Bij een 24-urige werkweek verdien je een bruto maandsalaris tussen 1800- en 1980-. Jouw exacte salaris wordt bepaald op basis van je ervaring.
- Vakantiedagen: Op basis van een 40-urig contract heb je 24 vakantiedagen kun je nog tot 65 dagen extra verlof bijkopen.
- Smartphone en laptop: Voor zowel werk als priv.
- Flexibel werken: Je werkt 24 uur per week dit mag verdeeld worden over 3 of 4 dagen flexibel in te delen.
- Leren en doorgroeien: Volg trainingen en groei bijvoorbeeld naar andere rollen binnen onze organisatie.
- Fijne sfeer: Een gezellig team met korte lijntjes en ruimte voor een praatje.
- Handige tools: wij werken met Google Workspace.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
