Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (6 mois â septembre 2025)
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Posted on :
06-06-2025
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Job Description
Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent o organisation rime avec bonne humeur Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-tre de lquipe !
Vos missions au quotidien seront :
Gestion et coordination du bureau
- Accueillir et installer les visiteurs grer le standard tlphonique avec professionnalisme et convivialit
- Rceptionner et distribuer le courrier les plis et les colis
- Assurer la gestion et la rservation des salles de runion
- Commander et grer les fournitures de bureau pour le Sige
- Suivre les factures et relancer les dpartements concerns pour validation
- Apporter un support la gestion des systmes de suivi des notes de frais et des rservations de voyages et htels
- Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
- Assurer la communication des informations importantes pour le Sige
Happiness Coordination & Cohsion dquipe
- Apporter son support lorganisation dvnements internes pour renforcer la cohsion et la convivialit (petits-djeuners afterworks challenges etc.)
- tre lcoute des collaborateurs et proposer des actions pour amliorer leur quotidien au bureau
- Animer la communication interne pour partager les succs et les moments forts de lentreprise
Le stage est pourvoir partir de septembre 2025 pour une dure de 6 mois.
Qualifications :
- Vous tes en cours de formation (minimum Bac2) dans un cursus RH communication management administration
- Vritable ambassadeur(drice) de la marque vous disposez dune excellente communication orale et crite et savez faire preuve de diplomatie de discrtion et de confidentialit
- Souriant(e) chaleureuse(se) et positif(ve) vous avez un vritable sens du service
- Vous avez une bonne maitrise du franais et de langlais (crit et oral)
- Organis(e) et rigoureux(se) vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office vous tes laise avec lenvironnement MacBook
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Stage pourvoir pourvoir partir de la rentre de septembre 2025
- Localis Paris 4e (Chatelet)
- Remboursement de frais de transport 50%
- Carte tickets restaurant
Remote Work :
No
Employment Type :
Intern
Employment Type
Intern
Key Skills
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