drjobs Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (6 mois – septembre 2025)

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Paris - France

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Job Description

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent o organisation rime avec bonne humeur  Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-tre de lquipe !

 

Vos missions au quotidien seront :

Gestion et coordination du bureau

  • Accueillir et installer les visiteurs grer le standard tlphonique avec professionnalisme et convivialit
  • Rceptionner et distribuer le courrier les plis et les colis
  • Assurer la gestion et la rservation des salles de runion
  • Commander et grer les fournitures de bureau pour le Sige
  • Suivre les factures et relancer les dpartements concerns pour validation
  • Apporter un support la gestion des systmes de suivi des notes de frais et des rservations de voyages et htels
  • Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
  • Assurer la communication des informations importantes pour le Sige

Happiness Coordination & Cohsion dquipe

  • Apporter son support lorganisation dvnements internes pour renforcer la cohsion et la convivialit (petits-djeuners afterworks challenges etc.)
  • tre lcoute des collaborateurs et proposer des actions pour amliorer leur quotidien au bureau
  • Animer la communication interne pour partager les succs et les moments forts de lentreprise

 

Le stage est pourvoir partir de septembre 2025 pour une dure de 6 mois.


Qualifications :

  • Vous tes en cours de formation (minimum Bac2) dans un cursus RH communication management administration
  • Vritable ambassadeur(drice) de la marque vous disposez dune excellente communication orale et crite et savez faire preuve de diplomatie de discrtion et de confidentialit
  • Souriant(e) chaleureuse(se) et positif(ve) vous avez un vritable sens du service
  • Vous avez une bonne maitrise du franais et de langlais (crit et oral)
  • Organis(e) et rigoureux(se) vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
  • Maitrisant le Pack Office vous tes laise avec lenvironnement MacBook

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Stage pourvoir pourvoir partir de la rentre de septembre 2025
  • Localis Paris 4e (Chatelet)
  • Remboursement de frais de transport 50%
  • Carte tickets restaurant


Remote Work :

No


Employment Type :

Intern

Employment Type

Intern

Company Industry

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