Procurement Assistant
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Sous la supervision du/de la Responsable des oprations et en collaboration du personnel de projet et administratif le (la) titulaire du poste assurera un soutien au dpartement des Oprations dans les tches suivantes :
Rles et responsabilits lies lemploi
- Archivage de tous les documents dapprovisionnement en copie durs et en version lectronique ;
- Sassurer de lintroduction des dossiers complets dans le systme (SAP). ; sassurer que les dossiers sont au complet avec bons de rception valuation des services etc.
- Maintenir la liste des contrats et accords-cadres et veiller leurs mises jour et renouvellement ;
- Transmettre mensuellement au Responsable des Oprations le fichier des contrats mis jour avec les dates de validit partager aux finances et aux chefs de projets
- tre linterface entre les Oprations et les Finances dans la transmission des dossiers dachats pour paiement et veiller transmettre aux Oprations les dossiers incomplets ou les factures arrives aux finances sans fonds de dossier
- En tant que responsable pour la rception des commandes veiller leurs conformits par rapport au bon de commande avant de signer le bon de livraison ou de rception.
Faire toutes autres activits en lien avec le poste
Gestion des stocks
- Rdiger ou complter les documents dexpdition ou de rception en suivant les standards de SNV ;
- Contrler les entres et sorties de matriels et fournitures de bureau ;
- Tenir jour les fiches de stock ;
- Appuyer faire les inventaires des biens et matriels entreposs et au rapprochement avec linventaire thorique.
Gestion des problmes
Transmettre au Responsable des Oprations toutes proccupations en lien avec les achats venant des projets ou des fournisseurs pour un traitement diligent.
Qualifications :
- Diplme BAC 2/3 en Transport Logistique passation de marchs Administration ou tout autre domaine pertinent avec une exprience pertinente ;
- Minimum de 2 / 3 ans dexprience pertinente et dmontrable en matire de passation de marchs et dapprovisionnement/dacquisition darchivages de gestion des contrats de prfrence dans le cadre des ONGs ;
- Bonne comprhension des processus de passation de marchs et dapprovisionnement et exprience dans leur application ;
- Une connaissance des politiques et procdures de passation des marchs de lUE est souhaitable ;
- Connaissance et expriences des exigences de conformit des donateurs par exemple DGIS/EKN DFID EnDev UE FCDO SDC SIDA ;
- Solides comptences en ngociation ;
- Excellente Matrise de la langue franaise parle et crite. La connaissance de langlais est un atout.
Informations supplmentaires :
Comptences et qualits personnelles
- Accepter les responsabilits avec la capacit de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa matrise de soi en toute circonstance
- Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes dcisions rapides ;
- Promouvoir lapprentissage et communiquer clairement ;
- Crer des plans de travail anticiper les risques et tablir des objectifs clairs dans la matire dapprovisionnement ;
- Crer un environnement respectueux au bureau sans harclement et reprsailles et soutenir la prvention de lexploitation et les abus sexuels.
Nationalit : Burkinab ;
Lieu daffectation : Ouagadougou ;
Nature du contrat : contrat de travail dure dtermin dun (01) an renouvelable aprs valuation concluante ;
Date souhaite pour le dbut du contrat : le plutt possible ;
Date limite pour postuler : 14 juin 2025
Procdure de recrutement : Prslection sur dossiers Tests crits/pratiques Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) dtaill uniquement.
Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages) via SmartRecruiters au plus tard le 14 juin 2025 si vous souhaitez tre considr pour ce poste. Toutes les informations seront conserves dans la plus stricte confidentialit. Nous reviendrons vers vous ds que possible lorsque nous aurons examin votre candidature.
NB :
- Seuls(es) les candidats (es) prslectionns (es) seront contacts (es) ;
- Nous napprcions pas la mdiation de tiers base sur cette offre.
- SNV se rserve le droit de ne pas donner de suite cet appel candidature.
Les candidatures fminines sont fortement encourages !
Capacit renforcer et grer les relations avec les autorits rgionales les collectivits territoriales les services
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
