Assistant Plant Administrator: Categorie Protette ART1 (48100)
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Job Description
At STERIS we help our Customers create a healthier and safer world by providing innovative healthcare and life science product and service solutions around the globe.
Position Summary
LAssistant Plant Administrator fornisce supporto amministrativo ai vari dipartimenti del Plant di Biassono svolgendo attivit relative alla fatturazione agli acquisti alla manutenzione delle attrezzature dufficio al supporto alle vendite/clienti alla gestione dei fornitori alle mansioni di reception e ad altre funzioni dufficio secondo le indicazioni del supervisore. Assiste la direzione della struttura nella gestione di registri fascicoli contratti ordini di acquisto contabilit debitoria/reddituale (se applicabile) e reports speciali.
N.B: Saranno prese in considerazione solo candidature appartenenti alla lista delle Categorie Protette ART1
Duties
1. Supporta nelle funzioni legate agli acquisti il sito di Biassono come le richieste di acquisto supportando la creazione ed emissione degli ordini di acquisto e nella gestione di nuovi fornitori e mantenendo larchivio relativo ai fornitori.
2. Supporta attivit come spostamento dei batch fra i vari dipartimenti e nel flusso del processo produttivo quando necessario
3. Monitoria le forniture per ufficio/magazzino nel sistema Kanban e supporta nella fase di ordine di nuove furniture.
4. Contribuisce alla conservazione dei registri dei dipendenti e supporta nellorganizzazione delle attivit legate alle operazioni o al benessere del personale ad esempio test con dosimetri personali controlli sanitari formazione ecc.
5. Tutela la riservatezza dellazienda conservando recuperando e diffondendo adeguatamente tali informazioni
Duties - contd
6. Da un contributo positivo alla struttura svolgendo le attivit in conformit a tutte le politiche STERIS alle GMP ai principi Lean e alle altre direttive. Contribuire alle iniziative aiutando e promuovendo il miglioramento continuo e la condivisione delle idee.
7. Accogliere i visitatori di persona (presso la struttura) o al telefono; indirizzare i visitatori fornendo istruzioni rispondendo a domande o indirizzandoli al personale interno appropriato. Mantiene la sicurezza monitorando i registri dei visitatori rilasciando e controllando le borse dei visitatori e controllando lingresso alla struttura dallentrata principale.
8. Distribuire i DPI ai visitatori e ai dipendenti della struttura (se applicabile).
9. Creare la corrispondenza con i clienti quando necessario e cercare le approvazioni e i firmatari corretti prima dellinvio.
10. Supporta nella coordinazione delle modalit di viaggio/alloggio/pranzo per i visitatori i clienti e il personale della struttura.
Education Degree
- High School Diploma or GED
Required Experience & Competecies
- Esperienza pregressa nella gestione di attivit amministrative quali: piccola contabilit gestione ordini segreteria generale
- Capacit di leggere scrivere e comunicare efficacemente in italiano
- Livello minimo di inglese B2
- Capacit di lavorare in modo indipendente sotto linee guida e supervisione generale.
- Conoscenze informatiche che includono capacit di elaborazione testi fogli di calcolo e software.
- Adattabilit a cambiamenti di compiti e responsabilit.
- Conoscenza del pacchetto MS Office.
- Svolgere tutte le mansioni lavorative nel rispetto del Codice etico e dei valori dellazienda.
Additional Information
We are committed to equal employment opportunity and the use of affirmative action programs to ensure that persons are recruited hired trained transferred and promoted in all job groups regardless of race color religion age disability national origin citizenship status sex sexual orientation gender identity genetic information and any other category protected by state or local law.
STERIS is a leading global provider of products and services that support patient care with an emphasis on infection prevention. WE HELP OUR CUSTOMERS CREATE A HEALTHIER AND SAFER WORLD by providing innovative healthcare life sciences and dental products and services. STERIS is a $5 billion publicly traded (NYSE: STE) company with approximately 17000 associates and Customers in more than 100 countries.
STERIS strives to be an Equal Opportunity Employer.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full Time
