Assistant(e) administratif/ve - CDI (H/F)
Assistant(e) administratif/ve - CDI (H/F)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Genius recrute pour le groupe Huge Togetherun(e) Assistant(e) administratif/ve en CDI afin daccompagner sa croissance.
HUGE TOGETHER est un groupe indpendant qui allie crativit performance et innovation pour aider les marques se transformer et acclrer leur croissance.
Il est compos de 120 talents rpartis au sein de 4 entits :
- Genius notre Cabinet Conseil en Digital et Marketing
- Hungry and Foolish notre Agence de Publicit Intgre
- Methodeweb notre Agence de Performance Digitale rcemment acquise
- Foolish notre dernier n Agence de Cration Social Media et Influence
Le poste
Rattache la Responsable Administratif et Financier au sein de lquipe Admin (3 personnes) vous assurez la gestion efficace des oprations administratives de lentreprise.
Vous serez en charge de :
Gestion Administrative :
- Grer les contrats avec les fournisseurs clients et collaborateurs : relecture mise jour suivi des signatures archivage
- Assurer la tenue jour des dossiers et documents lgaux
- Coordonner les activits administratives quotidiennes : rdactions de courriers divers lattention des institutions financires collaborateurs fournisseurs ; gestions du standard tlphonique de lentreprise
- Vous pourrez tre amen(e) participer quelques tches comptables galement
Ressources Humaines :
- Grer ladministration du personnel (contrats paies congs prvoyance) avec le support dun cabinet RH
- Animer les onboardings et offboardings des collaborateurs
- Assurer le respect des normes et rglementations du travail
Les bureaux sont situs au 69 Boulevard Haussmann 75008 Paris.
Vous bnficierez de 2 jours de tltravail par semaine.
Votre profil
Vous disposez de 3 annes dexprience (hors stage et alternance)sur un poste similaire dont uneexprience au sein dune PME.
Vous avez une bonne connaissance destches administratives etRH.
Ayant de bonnes capacits de communication vous savez faire preuve de pdagogie pour expliquer clairement les informations administratives ncessaires aux collaborateurs lors de leur arrive / dpart.
Des notions en comptabilit sont un plus.
Vous aimez travailler en quipe et collaborer avec des interlocuteurs en interne comme en externe (cabinet RH prestataires collaborateurs etc).
Adaptable et dbrouillard(e) vous aimez voluer dans une structure taille humaine et faire preuve dagilit.
Vous tes organis(e) et savez prioriser vos missions afin de remplir vos objectifs.
Une bonne connaissance du Pack Office est attendue.
Pourquoi rejoindre HUGE TOGETHER
- Un groupe taille humaine compos de passionns partageant lenvie dapprendre de performer et le got du challenge ! Lhumour louverture desprit et la solidarit sont galement au cur de nos valeurs.
- Des clients prestigieux : Nous collaborons dj avec LOral Biocoop Accor Intermarch Gerbl Banque Populaire et plus de 50 clients grands comptes !
- Des formationspour samliorer en continu
et aussi :
- Des bureaux en plein coeur du 8me de Paris (Saint-Lazare)
- Un Happiness Club qui uvre lorganisation dvnements festifs tout au long de lanne afin de souder les quipes
- Tickets Restaurant / 50% Pass Navigo / 2 jours de TT par semaine
Process de recrutement
Si votre candidature est slectionne voici les tapes du recrutement :
- Echange tlphonique de 15 minutes avec un membre de lquipe recrutement Genius pour faire connaissance
- Entretien visio de 45 minutes avec la responsable recrutement de Huge Together
- Entretien avec la Responsable Administratif et Financier et le Directeur Associ de Huge Together
#LI-Hybrid
Employment Type
Full-Time
