Document Controller
Document Controller
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Oppdraget
Avinor nsker inng kontrakt for innleie av en fulltids dokumentcontroller for teknologiprosjekter som nrmere beskrevet under. Kontrakten vil vre for fulltidsbistand til avdeling Prosjektsttte.
Konsulenten vil primrt arbeide med de strste prosjektene/programmene innenfor luftromsportefljen samt vre en viktig driver for f p plass gode prosesser og rutiner for dokumentcontrol p tvers av portefljen. Konsulenten vil ogs kunne bli satt til andre relevante oppgaver og prosjekter ved behov. Denne kontrakten vil ha en varighet p 1 (ett) r.
Kontrakten vil ha opsjon for forlengelse ut over innledende oppdragsperiode.
Konsulentene m signere taushets- og habilitetsavtale med oppdragsgiver og vil rapportere formelt til leder for avdeling Prosjektsttte.
Om prosjektene
Rollen skal primrt dekke behovene for dokumentcontrol i to av de strste prosjektene innenfor luftromsportefljen; FAS og NeTSO:
FAS (Future ATM-system)
Avinors eksisterende ATM (Air Traffic Management)-system NATCON str foran en utfasing og skal erstattes av et nytt system for overvking og styring av trafikken i norsk luftrom. For gjennomfre denne endringen er FAS-programmet etablert. Programmet har i frste omgang som oppdrag skifte ut det eksisterende overvkingssystemet for underveistjenesten som drives fra kontrollsentralene i Ryken og Stavanger.
Dette er det frste trinnet i en total utskifting av NATCON-systemet med tilknyttede systemer i trnene. Systemet som skal innfases er levert av det spanske industrikonsernet Indra Sistemas. Avinor har valgt g inn i en allianse med seks andre flysikringsorganisasjoner i Europa med mlsetting om mest mulig lik systemfunksjonalitet og lavere utviklingskostnader for alliansepartnerne.
NeTSO (New Tower System Oslo Lufthavn)
Prosjekt NeTSO er etablert for spesifisere anskaffe og implementere et nytt og moderne trnsystem p Oslo lufthavn (system NeTSO). Prosjektet skal ta frem en kontrakt som kan utvides til omfatte trn ved andre lufthavner i Avinor men eventuelle anskaffelser (avrop) og implementering her inngr ikke i NeTSO-prosjektet.
System NeTSO er en sentral brikke i realisering av ATM roadmap og lsningsvalg og fremdriftsplaner vil koordineres med dette initiativet.
Trnsystemet er flygledernes viktigste hjelpemiddel for sikre sikker og punktlig trafikkavvikling under alle forhold. Systemet hjelper dem med holde oversikt over situsajonen og sttter dem i styringen av trafikken p bakken og i luften.
Om rollen
Konsulentens arbeidsomrder vil vre:
- Etablere og vedlikeholde hensiktsmessige prosesser rutiner og prosedyrer for dokumenthndtering for teknologiprosjekter i trd med Avinors kvalitetssystem
- Utarbeide og forvalte rutiner for dokumenthndtering herunder klargjre hvor og hvordan ulike dokumenttyper skal lagres og vedlikeholdes
- Legge til rette for og flge opp at dokumenter gjennomgr QA og/eller godkjennes iht. programmets prosedyrer og kvalitetsplaner
- Eie dokumentplan og dokumentregister i prosjektene og bist til og flge opp at dokumenter er lagret riktig i Avinors dokumentlagringssystem
- Generell administrasjon og stttevirksomhet i programmet
- Brukersttte p dokumentstyringsverkty
- Bist med faglige rd og veiledning
Faglige egenskaper
Konsulenten m ha:
- Minimum 5 rs erfaring med dokumenthndtering i strre prosjekter
- Erfaring med etablere og vedlikeholde felles prosesser for dokumentcontrol i prosjekter i strre virksomheter
- Erfaring fra dokumentcontrol i samspill med eksterne leverandrer
- Relevant utdanning og/eller sertifisering innen prosjektmetode/prosjektstyring
- Erfaring med og god forstelse av teknologiprosjekter
- Erfaring med bruk av dokumenthndteringsverkty
- Gode norsk- og engelskkunnskaper muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper/ferdigheter
- Initiativrik og evne til jobbe selvstendig
- Evne til lede og drive prosesser
- Stukturert
- Nyaktig
- Evne til sjonglere mange oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
Oppdragets varighet og omfang
Bistanden skal pbegynnes 15. juni 2025 eller s snart det er praktisk mulig. Oppdraget vil vare frem til 31.12.25. Oppdragsgiver har opsjon p forlengelse av oppdraget med seks mneder inntil to ganger.
Oppdraget er en fulltidsstilling. Konsulenten kan etter avtale med oppdragsgiver delta p avdelingsmter og andre ndvendige interne aktiviteter hos sin arbeidsgiver.
Arbeidssted vil formelt vre Avinors hovedkontor. Hovedkontoret er lokalisert i Bjrvika Oslo.
Rollen rapporterer til leder Prosjektsttte i Teknologidivisjonen.
Deler av prosjektenes arbeid foregr ved andre lokasjoner og noe reisevirksomhet m pregnes.
Nrmere avtale om fysisk tilstedevrelse ved de enkelte lokasjonene gjres i samrd med leder for avdeling Prosjektsttte.
Avinor AS forbeholder seg retten til terminere oppdraget i kontraktsperioden med 30 dagers skriftlig varsel.
Employment Type
Full Time
