Document Controller till långsiktigt energi- och klimatinitiativ
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vi sker nu en konsult som vill ta en nyckelroll i ett banbrytande projekt med fokus p hllbar energiutveckling. Som Document Controller ansvarar du fr att projektets dokumentation hanteras p ett skert strukturerat och tillgngligt stt en central funktion fr att arbetet ska flyta effektivt.
Om rollen
Du blir en del av ett internationellt projektteam och arbetar nra bde teknik inkp och projektledning. Rollen passar dig som r noggrann strukturerad och trivs i en milj dr dokumentflden r avgrande fr framgng.
Detaljer
Start: Snarast enligt verenskommelse
Plats: Stockholm (resor kan frekomma)
Omfattning: Heltid
Uppdrags lngd: 1 r med chans till frlngning
Arbetsuppgifter
- Hantera och underhlla projektdokumentation enligt faststllda rutiner och krav
- Skerstlla versionshantering och rtt tkomst till dokument
- Koordinera granskning godknnande och inlmning av dokument mellan olika team
- Uppdatera och underhlla databaser loggar och arkiv
- Sttta projektorganisationen vid revisioner statusuppfljningar och rapporter
- Delta i nyckelmten och bidra till frbttring av dokumentprocesser
- Ge support och vara kontaktperson i frgor som rr dokumenthantering
Krav
- Minst 5 rs erfarenhet av dokumenthantering i strre CAPEX-projekt grna bygg eller anlggning
- Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE ex. Aconex)
- Stark organisatorisk frmga och noggrannhet i hantering av stora dokumentflden
- God kommunikativ frmga och vana att samarbeta i projektteam och med externa parter
- Kunskap om projektstyrning rapportering sprbarhet och revisionskrav
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Eftergymnasial utbildning inom Information Management Office Administration eller liknande
Vi sker dig som
- Frmga att trivas i en dynamisk och frnderlig projektmilj
- Flexibilitet att anpassa sig efter nya krav och tidsplaner
- Proaktiv och lsningsorienterad med frmga att prioritera under tidspress
Detta r en mjlighet att bli en del av ett projekt med global betydelse och bidra till lsningar som strker framtidens energisystem
Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.
Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.
Key Skills
- Information Management
- Adobe Acrobat
- Continuous Improvement
- Records Management
- Assembly Experience
- User Acceptance Testing
- Project Engineering
- Sharepoint
- Filing
- Document Management Systems
- Mentoring
- Document Management
About Company
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och KonsultlösningarHos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår mål ... View more
