Assistant(e) de direction - Direction du Patrimoine B ti & DGA (H/F)
Assistant(e) de direction - Direction du Patrimoine B ti & DGA (H/F)
Posted on :
31-05-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Rejoignez notre quipe qui a le go t du service utile la ville de Trappes !
Vous tes la recherche dune opportunit pour mettre profit vos comp tences en ressources humaines dans une quipe en transformation Ne cherchez plus nous avons loffre demploi id ale pour vous !
Qui sommes-nous
Trappes ville solidaire et dynamique des Yvelines est un territoire en pleine transformation qui place l humain et l innovation au c ur de ses projets.
Fi re de ses 34 000 habitants elle s appuie sur une jeunesse engag e des partenariats prestigieux et des initiatives cologiques exemplaires comme son r seau de chaleur-g othermie.
Bord e par la for t domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY Trappes offre un cadre de vie agr able et une riche palette de services de proximit .
Avec des valeurs fortes de progr s et de solidarit la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et r pondre aux besoins de chacun en particulier des plus vuln rables. Trappes c est une ville vivante et ambitieuse o chaque jour est une nouvelle opportunit de construire un avenir collectif.
Venez d couvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunit s !
Votre mission au quotidien :
Vous allez devenir la personne cl qui fait tourner la machine. Sans vous le rythme s emballe. Avec vous tout s encha ne dans un calme olympien.
En bin me avec le Directeur du Patrimoine B ti et le Directeur G n ral Adjoint des Services Techniques vous serez au c ur de l action tout en gardant la t te froide. Votre mission principale Assurer la coordination administrative et logistique de la direction. Cela veut dire jongler entre la gestion des agendas strat giques l organisation de r unions (certaines tr s s rieuses d autres un peu moins) le traitement des courriers (y compris num riques) et surtout veiller ce que chaque information arrive au bon moment la bonne personne.
Vous serez aussi le premier sourire que l on croise au t l phone ou l accueil ce qui signifie que votre calme et votre sens du contact seront aussi pr cieux que votre rapidit ouvrir un tableau Excel ou r diger un compte rendu de r union sans faute.
Dans le d tail cela passe par : accueillir orienter g rer les entretiens professionnels suivre les commissions de s curit (en lien troit avec le responsable) commander les fournitures suivre le budget garder un il sur les cong s En bref faire en sorte que la direction fonctionne sans accroc comme une horloge suisse. Ou presque.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous avez probablement un Bac Bac2 un sens aigu de l organisation une orthographe irr prochable (m me apr s le d jeuner) et une capacit g rer plusieurs fronts la fois sans vous parpiller.
Si vous avez d j travaill dans une collectivit territoriale vous partez avec un petit avantage. Sinon pas de panique : c est votre capacit vous adapter et prendre des initiatives qui fera la diff rence. Il vous faudra de la rigueur de la discr tion et un bon sens de la priorisation.
Ce qui fera de vous le la candidat e id al e c est votre envie de faciliter le travail des autres de faire avancer les dossiers et de rester calme quand la photocopieuse d cide de faire gr ve.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
La ville de Trappes offre de nombreuses opportunit s pour les amoureux de la nature avec des randonn es et activit s en plein air. Mais Trappes c est aussi un lieu vivant offrant des commodit s modernes. D couvrez une communaut active et engag e travers un riche tissu associatif culturel artistique et sportif id al pour renforcer vos liens avec les habitants.
Vos avantages :
A la ville de Trappes les agents b n ficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail quitables et stimulantes.
- La r mun ration comp titive est accompagn e d une prise en charge partielle par l employeur pour une compl mentaire sant et une pr voyance des tarifs avantageux avec une participation communale anticip e d s 2024.
- Des initiatives innovantes comme le cong menstruel le soutien la parentalit ou encore des activit s sportives et culturelles favorisent un quilibre pr cieux entre vie professionnelle et personnelle.
- Le CLASC pilot par les agents offre de nombreux avantages comme des billetteries et s jours tarifs pr f rentiels.
- Des solutions de t l travail souples (jusqu 3 jours par semaine) un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilit en transport viennent compl ter ces nombreux avantages.
- Cet ensemble davantages met en lumi re lengagement de la ville de Trappes cr er un environnement de travail valorisant o le bien- tre et le d veloppement professionnel de chacun sont des priorit s.
Processus de recrutement :
Chez la Ville de Trappes chaque candidature compte ! Nous nous engageons examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pr -s lection des candidatures : Si votre candidature est retenue vous recevrez une invitation participer un entretien de recrutement.
- D lai d tude des candidatures : Le processus dexamen des candidatures peut prendre jusqu deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles apr s ce d lai cela signifie que votre candidature na pas t retenue.
- Entretiens : Selon le poste le processus comporte un trois entretiens. Pour certains m tiers des tests techniques peuvent tre requis et peuvent avoir un caract re liminatoire.
- Notification des r sultats : Si votre profil nest pas s lectionn vous serez inform directement par un membre de notre quipe.
- Proposition dembauche : Si vous tes choisi en premier vous recevrez une offre pour int grer la ville de Trappes. Une fois votre accord donn un courrier de recrutement vous sera envoy .
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pi ces justificatives n cessaires la constitution de votre dossier de recrutement.
- Int gration : Vous rejoindrez votre nouvelle quipe la ville de Trappes. Durant votre int gration vous b n ficierez dun accompagnement personnalis de la part de votre manager et des ressources humaines.
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiaste ou simplement curieux(se) lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nh sitez plus ! Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future quipe : couvrez vos futurs coll gues ici : d couvrez nos locaux : avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
