Contract Manager Office Lead F/H

VOTRE RLE ET VOS MISSIONS

Dans le cadre des activits de CESAME (Central Software Asset ManagEment) pour le groupe AXA le/la Responsable des Contrats ayant la responsabilit de plusieurs contrats est charg/e de lexcution des contrats et est le/la rfrent/e pour tous les aspects contractuels.

Il/elle doit piloter les activits suivantes en coordination avec le Responsable des Licences et le Responsable de la facturation associs ces contrats mais galement avec les quipes des Achats du juridique des finances et des responsables de produits :

• Identifier tous les lments du contrat afin de faire respecter nos engagements et mettre en uvre efficacement un processus standard pour lexcution y compris les obligations contractuelles de toutes les parties lvolution la gouvernance des fournisseurs et les risques financiers (en particulier en ce qui concerne la conformit)
• Anticiper les risques juridiques et de conformit
• Comprendre tous les mcanismes contractuels (contractuels financiers juridiques de licence) pour maximiser la valeur du contrat au bnfice du groupe
• Superviser toutes les activits de CESAME lies au contrat en relation avec toutes les parties prenantes (Achats du Groupe clients dans les entits AXA responsable de produit finances quipe de support en Inde etc.)
• Suivre et communiquer aux clients dans les entits AXA tous les lments cls de la vie du contrat ayant un impact financier et/ou oprationnel sur la relation avec le fournisseur et sur lutilisation par le client
• Travailler avec le Responsable de produit et le Responsable de compte pour promouvoir les Contrats sous sa responsabilit
• Grer une gouvernance spcifique ou contribuer la gouvernance des achats avec le fournisseur et aborder tous les points en attente si ncessaire
• Soutenir lquipe des achats dans la prparation du primtre de renouvellement et des nouveaux contrats principaux ngocier.

Missions :

Le /La Responsable des Contrats est responsable de la gestion de la dure de vie du contrat qui consiste :

Excution du contrat :

• Cartographie du contrat : Identifier tous les documents lis au contrat qui structureront la relation avec le fournisseur (MLA ULA Annexe etc.) les documenter et les maintenir
• Identifier et analyser les risques financiers et juridiques.
• Mettre en place un plan de rduction des risques avec les quipes financires et juridiques.
• Faire un suivi.
• Contribution aux instructions budgtaires.
• Complter les prrequis du contrat (installer des outils dinventaire enregistrements des utilisateurs pleine capacit virtualisation plafonnement etc.)
• Identifier et grer les engagements temporels (rapports renouvellements dclarations divulgations) avec le soutien de lquipe.
• Mener des initiatives pour optimiser les cots et maximiser la valeur du contrat en sappuyant sur toutes les conditions gnrales des contrats.
• Recommander aux Achats toute amlioration juridique et financire.
• Grer les variations de scope (expansions / dsinvestissements) et lexcution (services produits entits)

Gestion des inventaires et de la conformit :

• Mettre en uvre une stratgie pour rpertorier les produits dans les contrats en sappuyant sur les outils existants et Flexera.
• Liaison avec le CTO et le CIO si ncessaire.
• Anticiper les risques de non-conformit avec le responsable des licences.
• Calculer lexposition financire pour le groupe AXA.
• Demander des plans dattnuation aux entits AXA ou au responsable produit et assurer le suivi.
• Rpondre proactivement aux demandes daudit.
• Travailler avec le bureau des partenariats et le responsable de compte pour promouvoir et valoriser le contrat sous sa responsabilit.

Gouvernance :

• Assurer que les rles et responsabilits de chaque partie prenante ont t clarifis pour la gestion globale du contrat (Clients Achats Groupe etc.).
• Clarifier le processus descalade.
• Mettre en place et diriger la gouvernance globale avec le fournisseur sur lexcution du contrat en partenariat avec les Achats.
• Soutenir et donner des orientations stratgiques lquipe des Achats pendant la ngociation du contrat (la ngociation du contrat nest pas de la responsabilit du gestionnaire de contrat) et pour lvolution du contrat.
• Diriger la communaut CESAME pour partager les informations sur les fournisseurs et les informations cls du contrat.
• Assurer la contribution du gestionnaire de licences pour fournir des informations.
• tre le point descalade pour les problmes oprationnels rencontrs au niveau local avec un fournisseur.
• Responsable de toutes les activits lies au contrat.
• Gre les activits du gestionnaire de licences et du gestionnaire des remboursements dans le cadre des contrats grs.

KPIs et livrables :

• Tous les documents contractuels regroups.
• Modle de rsum du contrat publi et rempli.
• Modle dobligations et de risques contractuels publi et rempli.
• Plan dattnuation disponible.
• Gestion des parties prenantes : matrice RACI pour la gestion globale des contrats.
• Minutes des runions de gouvernance / Rapports bimensuels.
• Plan de communication excut.
• Situation financire (bilan recouvrement de crances) mise jour.
• Contrats AXA signs et stocks.
• Situation de conformit disponible Exposition financire mitige.
• Registre des conomies et vitements de cots.

Dimensions :

• Contrats globaux du Groupe AXA.
• Relations avec les clients du Groupe AXA les fournisseurs les Achats du Groupe etc.
• Gestion dun portefeuille de contrats allant jusqu 50 M.

VOTRE PROFIL

Hardskills :

• Exprience en Software asset Management est indispensable
• Comptences en gestion des contrats sensibilisation juridique et financire
• Une connaissance des principaux fournisseurs est indispensable (Oracle IBM VMWare) mais aussi des fournisseurs SaaS (Salesforce Genesys Adobe) ou des fournisseurs de cloud (Microsoft Azure ou AWS).

Softskills :

• Comptences en leadership et en management
• Capacit voluer dans un environnement complexe avec de multiples parties prenantes (internes et externes)
• Trs bonnes comptences en communication pour contribuer la communaut CESAME (Entits AXA travers le monde)
• Travailler en quipe tablir des relations avec les autres membres de lquipe
• Travailler dans un contexte international - Anglais courant ncessaire

POURQUOI NOUS REJOINDRE

En lien avec nos engagements nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement.

Alors prt postuler

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison dtre chez AXA Chaque jour nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents ( de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA nous sommes riches de nos singularits et accueillons tous les profils dans leur diversit. Au-del de mener une politique inclusive engage nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous !