English will follow)
Titre du poste : / Financial Controller
Lieu : Montral Hybride
Type de poste : Temps plein 40h du lundi au vendredi
Date de dbut : ds que possible
propos dAlvole
Alvole utilise des ruches sur plus de 2 200 btiments commerciaux pour aider les entreprises amliorer la satisfaction et lengagement des locataires obtenir des crdits pour les btiments cologiques et surveiller limpact de lImmobilier sur la nature et la biodiversit. Chez Alvole nous croyons en un travail qui a un impact peu importe le poste que vous occupez au sein de lorganisation. Nous sommes une quipe passionne de plus de 100 personnes travaillant dans plus de 70 villes au Canada aux tats-Unis et en Europe. Nous croyons que lImmobilier commercial est particulirement bien positionn pour avoir un impact positif sur la biodiversit et notre mission est de librer ce potentiel.
propos du rle
Notre quipe Finance (une Directrice Finance une Spcialiste comptes recevables une Spcialiste comptes payables et une Contrleuse) est la recherche dun.e deuxime pour complter lquipe. Dans ce rle vous serez en charge de:
- Participer au processus de clture mensuelle: mise jour des cdules de suivi prparation et comptabilisation des critures de journal prparation de rapports financiers
- Participer au processus budgtaire et maintenir des modles de projections financires
- Raliser des analyses mensuelles trimestrielles et annuelles pour interprter les rsultats et les lments du bilan afin dexpliquer les carts par rapport la priode prcdente et au budget
- Soutenir coacher et superviser le personnel charg des comptes payables et des comptes recevables
- Participer lorganisation et la prparation des audits annuels
- Superviser la production de toutes les dclarations fiscales (canadiennes amricaines et europennes) et sassurer quelles sont prpares dans les temps
- Soutenir les contrles financiers internes et valuer les politiques et procdures tablies
- Prendre part activement lamlioration de processus de documentation et limplantation de nouvelles solutions technologiques
- Prendre part des projets spciaux tels que: demandes de subventions implantation de nouvelles applications de gestion comptable prparation de rapports audits etc.
Exigences du poste
- Titre CPA (obtenu ou en cours dobtention)
- 2 5 ans dexprience pertinente en comptabilit (en cabinet et/ou en entreprise)
- Matrise dExcel
- Sens des responsabilits excellente gestion des priorits et capacit grer des chanciers
- Souci de la prcision excellente capacit danalyse et de synthse
- Capacit remettre les processus en question recherche et propositions de solutions efficaces.
- Excellente capacit travailler en quipe
Un atout:
- Connaissance de Quickbooks
- Connaissance du cycle de la paye
Avantages
- Contrat temps plein permanent de 40h/semaine du lundi au vendredi
- 4 semaines de vacances payesminimum
- Plan dassurance groupe
- Emploi flexible hybride bureau/tltravail
- Nouveaux bureaux au coeur du Plateau Mont-Royal prs dune station de mtro et dans un quartier vivant
- Un environnement de travail ax sur lquipe qui encourage linitiative et le leadership.
- Un cadre de travail dans une compagnie chelle humaine (100 employs) privilgiant lquilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Travailler avec une entreprise la pointe du mouvement ESG en favorisant le changement et limpact positif dans les paysages urbains.
La culture axe sur limpact dAlvole est centre autour de ses valeurs :
Nous faisons un travail significatif
Nous grandissons ensemble
Nous partageons notre passion
Nous repoussons les limites
Nous choisissons loptimisme
Nous ne croyons pas aux valeurs juste pour en avoir. Alvole est remplie dexpriences et de perspectives diverses mais par ncessit nos valeurs sont ce que nous avons tous en commun - elles sont ce qui nous lie en tant quorganisation et elles sont un engagement non ngociable faire les choses diffremment. Nos valeurs illustrent le comment derrire notre approche du travail et nous les utilisons comme une boussole pour rester sur le chemin qui nous mnera au succs de la bonne manire. Les valeurs nous rendent responsables de la culture que nous avons dcid de construire pour nos membres dquipe et de limpact que nous nous sommes engags faire avec notre produit.
Notre engagement envers linclusion et lappartenance
Chez Alvole nous croyons que la diversit nest pas seulement une partie intgrante de notre identit mais une force motrice derrire notre succs. Nous nous engageons favoriser un environnement inclusif qui accueille des individus de tous horizons expriences et perspectives.
Notre quipe est compose de talents uniques chacun contribuant la riche diversit qui fait dAlvole un lieu de travail vibrant et innovant. Nous reconnaissons la force qui dcoule de lacceptation de la diversit et nous nous efforons de crer une culture o chaque membre de lquipe se sent valoris respect et habilit apporter son authenticit au travail.
Dans notre qute dexcellence nous cherchons activement attirer et conserver une main-duvre diversifie. Nous clbrons les diffrences qui nous rendent plus forts en tant que collectif et encourageons une atmosphre ouverte et favorable qui valorise les contributions de chaque personne.
Nous encourageons tout candidat ncessitant un amnagement contacter
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Job Title: Financial Controller
Location: Montreal - In-person
Position Type: Full-time 40h Mondays to Fridays
Starting date: As soon as possible
About Alvole
Alvole leverages bees on over 2200 commercial buildings to help companies increase tenant satisfaction and engagement earn green building credits and monitor real estates impact on nature and biodiversity. At Alvole we believe in doing work that makes an impact - no matter what position you hold in the organization. We are a passionate workforce of 115 individuals working across 50 cities in Canada the United-States and Europe. We believe that commercial real estate is uniquely positioned to make a positive impact on biodiversity and its our mission to unlock that potential.
About the role
Our Finance Team (a Finance Director an Accounts Receivable Specialist an Accounts Payable Specialist and a Controller) is looking for a second Controller to complete the team.
In this role you will be responsible for:
- Participate in the month end closing process: updating tracking schedules preparing and recording journal entries preparing financial reports
- Participate in the budgeting process and maintain financial projection models
- Perform monthly quarterly and annual analyses to interpret results and balance sheet items explaining variances from the previous period and the budget
- Support coach and supervise accounts payable and accounts receivable staff
- Participate in the organization and preparation of annual audits
- Supervise the production of all tax returns (Canadian American and European) and ensure they are prepared on time
- Support internal financial controls and evaluate established policies and procedures
- Actively participate in process improvement documentation and the implementation of new technological solutions
- Take part in special projects such as: grant applications implementation of new accounting management applications report preparation audits etc.
Whats in it for you
- Permanent Full-Time Contract of 40 hours/week from Monday to Friday
- 4 Weeks of Paid Vacation minimum
- Group Insurance Plan
- Flexible Hybrid Work Model (Office/Telecommuting)
- New Offices in the Heart of Plateau Mont-Royal Near a Metro Station and in a Lively Neighborhood
- A Team-Oriented Work Environment that Encourages Initiative and Leadership
- A Human-Scale Company (215 Employees) Prioritizing Work-Life Balance
- Work with a Company at the Forefront of the ESG Movement Promoting Change and Positive Impact in Urban Landscapes
Requirements
- CPA designation (or in progress)
- 2 to 5 years of relevant accounting experience (in public practice and/or industry)
- Proficiency in Excel
- Sense of responsibility excellent prioritization skills and ability to manage deadlines
- Attention to detail excellent analytical and synthesis skills
- Ability to question processes research and propose effective solutions
- Excellent ability to work in a team
Assets:
- Knowledge of Quickbooks
- Understanding of the payroll cycle
Alvoles impact-driven Culture is centered around its values:
We do meaningful work
We grow together
We share our passion
We push boundaries
We choose optimism
We dont believe in values for the sake of having them. Alvole is full of diverse experiences and perspectives but by necessity our values are what we all have in common - they are what bind us together as an organization and they are a non-negotiable commitment to doing things differently. Our values illustrate the how behind our approach to work and we use them as a compass to keep ourselves on the path that will lead us to success the right way. Values hold us accountable to the culture weve set out to build for our team members and the impact weve committed to making with our product.
Our commitment to Inclusion & Belonging
At Alvole we embrace diversity as a core part of our identity and success. We foster an inclusive environment where individuals from all backgrounds experiences and perspectives feel valued. Our teams unique talents create a vibrant innovative workplace where everyone can be their authentic selves. We actively seek to attract and retain a diverse workforce celebrating differences that strengthen us. We encourage applicants needing accommodations to contact