Chargé(e) des services généraux

We build. We create impact. 

1. Gestion des services gnraux

• Suivi et gestion des fournitures de bureau (commandes stocks distribution).
• Organisation et gestion des vnements internes (One Boarding CEO Update We Dessert We Lunch Kids Days etc.).
• Gestion et suivi des quipements et infrastructures (photocopieurs distributeurs mobilier etc.).
• Coordination avec les prestataires pour la maintenance (lectricit plomberie climatisation scurit).
• Installation et prparation des salles de runion ou de rception selon un planning tabli.
• Veille la bonne organisation des plannings.

2. Gestion des locaux et scurit

• Suivi de lentretien rparations et dpannage des locaux.
• Suivi des interventions techniques et coordination avec les agents externes.
• Gestion de la scurit des btiments (contrle daccs camras alarmes etc.).
• Attribution et gestion des badges daccs aux collaborateurs.
• Gestion des cls et des cartes de visite des salaris.

3. Gestion des dplacements professionnels

• Gestion des demandes de transport (VTC taxis).
• Assistance aux collaborateurs en cas de blocage de rservation sur loutil Navan que vous maitrisez idalement.

4. Gestion des prestataires et fournisseurs

• Identification et suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires.
• Matrise dun ERP type SAP et connaissance des appels doffres.
• Vrification des prestations effectues et suivi des facturations.

5. Gestion des vhicules de lentreprise

• Suivi de la flotte automobile (vhicules de fonction utilitaires etc.).
• Gestion des restitutions commandes de cartes de rechargement suivi des contrats de location relevs kilomtriques assurances et amendes (outil Eprunes).
• Suivi des contrles techniques et des rparations.
• Gestion des cartes carburant.

6. Gestion des incidents et de la scurit

• Veille au respect des normes de scurit et des procdures internes.
• Gestion des incidents lis aux locaux et mise en place de solutions adaptes.
• Suivi des contrles rglementaires (incendie ascenseurs scurit des btiments).

Qualifications :

Qualifications were looking for :

Comptences techniques :

• Bonne matrise des outils bureautiques (Excel Word Outlook).
• Connaissance des processus dachat et de gestion des prestataires.
• Matrise des rgles de scurit et de maintenance des btiments.
• Exprience en gestion de flotte automobile et dplacements professionnels.
• Matrise dun outil de ticketing idalement ServiceNow.

Comptences comportementales :

• Organisation et rigueur.
• Capacit grer les priorits.
• Sens du travail en quipe.
• Sens du service
• Discrtion et respect de la confidentialit.
• Dynamisme et disponibilit.
• Curiosit et autonomie.
• Capacit manipuler du mobilier.

Profil recherch

• Formation : Bac2 en assistanat gestion administrative ou quivalent.
• Exprience : 2 5 ans sur un poste similaire.
• Langues : Bon niveau danglais requis ; une autre langue serait un plus (idalement lespagnol).
• Permis de conduire obligatoire (dplacements linternational).

Informations supplmentaires :

We innovate. We help communities thrive.

Notre mission consiste faire du magasin physique un vritable atout digital.

Nous sommes des entrepreneurs en qute dinnovation Nos quipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure.
La diversit culturelle est inscrite dans notre ADN. Cest une force unique qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde.

La croissance de notre Groupe est un vritable catalyseur pour votre dveloppement de carrire. Votre volution sera rapide et vous aurez toute latitude pour faonner votre propre avenir en France comme linternational.

Vous tes la cl de notre succs : des talents agiles innovants passionns et qui nont pas peur de prendre des risques dchouer et dapprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rle chez VusionGroup vous contribuerez rinventer et rimaginer le commerce de demain.

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