Assistant(e) Projet â Gestion Administrative et Financière
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
des Commandes Clients :
oEnregistrement des devis dans loutil client (Ediflex) et dans lERP SAP.
oStockage des documents dans SharePoint.
oEnregistrement des situations davancement et des pices justificatives dans Ediflex.
otablissement et gestion des factures dans loutil client (Chorus) et des ventuels avoirs.
oSuivi des rglements clients et fournisseurs. oFourniture des lments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilit.
otablissement mise jour et leve des cautions et garanties bancaires si ncessaire.
o Ralisation du planning financier de facturation
des Achats et SousTraitants :
otablissement des demandes dachats de prestations et fournitures sur projet.
oPrparation des contrats de prestation/soustraitance.
oSuivi documentaire des contrats (pices administratives engagements de confidentialit etc.).
otablissement et suivi des demandes dagrments DC4 et dpt des dossiers sur loutil du client.
oSuivi des devis et factures des soustraitants dans SAP.
de lquipe Projet : oGestion documentaire en GED (avec suivi des visas).
oFormalisation des documents (saisie mise en page copies etc.).
oArchivage des documents du projet dans SharePoint (courriers ordres de service documents administratifs PPSP etc.) et tenue des registres associs.
oAssistance dans la production de documentation dtudes et de ralisation.
oSuivi des pointages par ouvrage des quipes projet.
oSuivi du RSE et de laccidentologie projet.
oMise jour des informations projets dans SolNG (forecast R&O logs).
oAide la cration doutils.
Qualifications :
Technicien Entre 1 anne et 4 annes dexprience hors stages et alternances.
Exemple dActivit:
* Cration de la documentation oriente vers le client final dans une langue trangre si ncessaire (par exemple manuel dentretien dexploitation dinstructions documentation du logiciel assistance en ligne)
* visualisation et prparation des documents et de la documentation technique * documentation systme tel que construit
* Rdaction des projets de publication en fonction de la gestion du cycle de vie du document (DocumentLifecycleManagementProcess DLM)
* savoirfaire technique des produits / systmes / technologies superviss
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
