Chef de projet Homère/paie internationale (F/H) - Saint-Denis
Chef de projet Homère/paie internationale (F/H) - Saint-Denis
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Sous la supervision de la responsable du ple oprationnel RH international vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel de paie pour le personnel national des missions internationales MdM. Ce poste cl implique une collaboration troite entre les terrains et le sige pour assurer lalignement et la russite du projet.
Vous tes responsable de lharmonisation des procdures de la traduction des besoins mtiers en spcifications fonctionnelles et vous coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu la mise en uvre et au suivi postdploiement.
Vos responsabilits principales sont les suivantes :
Assistance matrise douvrage
Analyser lorganisation existante recueillir formaliser et prioriser les besoins des quipes mtiers et RH
Assurer le rle dinterface entre les quipes mtier et technique et faciliter la communication avec le prestataire
Harmoniser et rdiger la procdure standard associe la gestion de la paie du personnel national au global
Traduire les besoins mtiers et RH en spcifications fonctionnelles dtailles et assurer leur suivi auprs des quipes techniques (internes ou externes)
Dfinir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
Sassurer que le projet rpond bien aux besoins mtier et alerter en cas dcart
Participer la dfinition des KPIs (indicateurs cls de performance)
Gestion de projet
Cadrer le projet au global et par pays (primtre planning ressources gouvernance) en lien avec les acteurs impliqus (mtier missions internationales prestataire etc.)
Suivre et piloter le projet en lien avec la responsable
Garantir le respect des dlais et des budgets via un suivi et un reporting rgulier: assurer le suivi des tches mesurer lavancement produire des rapports etc.
Identifier et grer les risques projets
Raliser la communication interne relative au projet
Participer la conduite du changement: mobilisation des quipes concernes communication sur le projet pour favoriser ladhsion accompagner la mise en place de nouvelles pratiques identifier et adresser les rsistances potentielles au changement en utilisant des stratgies de communication et de gestion adaptes
Coordination du dploiement dans les diffrents pays
Assister les quipes des missions internationales dans lexpression de leurs besoins spcifiques
Veiller la mise jour rglementaire en tenant compte des volutions lgales conventionnelles et internes
Assurer la retranscription de la procdure standard et des besoins spcifiques dans la solution de paie en coordonnant et challengeant les mtiers afin de garantir un outil stable et uniformis
Dfinir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire identification et correction des ventuelles anomalies et gestion du dploiement dvolutions
Dterminer le plan de formation conjointement avec lquipe formation et le prestataire et assurer la pertinence et lexhaustivit des procdures et guides dutilisation du logiciel
Suivi post projet et clture
Assurer un retour dexprience systmatique afin de consolider les pratiques de dploiement dun pays lautre
Fixer les conditions dadministration de loutil en lien avec le prestataire en grant les incidents les volutions et le support
En lien avec les RH garantir la bonne utilisation du logiciel Homre sur les terrains et au sige
Participer lvolution fonctionnelle de la solution
Conditions demploi
Poste pourvoir ds que possible CDD de 12 mois
Dplacements prvoir linternational
Salaire brut mensuel de 3 964 euros
Statut du poste : cadre
quivalent 13me mois vers en 2 fois partir de 6 mois danciennet de travail effectif
Mutuelle (participation 60% de MdM et 40% du salari)
22.5 RTT / an
5 semaines de congs pays / an
Tickets restaurant dune valeur de 900 euros (participation hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun 50%
Accord de tltravail sous rserve dligibilit de votre poste : 110 jours de tltravail par an (soit en moyenne 25 jours de tltravail par semaine) avec lobligation de travailler en prsentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en visvis ou par tlphone
Travail sur cran / en openspace
Posture assise
Mdecins du Monde favorise la formation et la mobilit interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France ainsi que notre politique de protection des donnes : le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment dargent toute personne slectionne est susceptible dtre soumise vrification de ses antcdents sur les listes dexclusion internationales (Nations Unies Union Europenne France Etats Unis ). Ces informations sont traites de faon confidentielle et archives sur un serveur scuris. Pour plus dinformations sur le traitement de donnes personnelles dans ce dispositif : CANDIDATURE NE SERA TRAITE PAR TLPHONE
Mdecins du Monde se rserve le droit de clturer le recrutement avant la date limite de dpt des candidatures.
MdM sengage pour linsertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Required Experience:
Intern
Employment Type
Intern
