Alternance - Assistant/Assisante de gestion

La Business Unit Villes & Territoires dARTELIA a vocation imaginer concevoir et amnager des villes et des territoires plus efficaces harmonieux et durables.

Regroupant historiquement les quipes de proximit dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines cette Business Unit pilote galement le dveloppement dARTELIA dans le domaine des dchets des rseaux de chaleur urbains des nergies renouvelables des infrastructures aroportuaires de la ville intelligente

En rgion Ouest 220 femmes et hommes pluridisciplinaires proches et ractifs uvrent au quotidien aux cts de leurs clients publics et privs sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Lagence NORMANDIE est une agence base Hrouville Saint Clair proche de Caen dote dune quipe pluridisciplinaire dune vingtaine de personnes intervenant aussi bien en amnagement urbain quen hydraulique urbaine ou encore en hydraulique fluviale.

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

Assistante dagence

• Etablir les fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
• Assurer la logistique pour larrive des nouveaux collaborateurs ;
• Participer larchivage de nos missions ;
• Participer la veille commerciale des appels doffres sur Vecteur Plus ou autre ;
• Elaboration des dossiers dappels doffres (dossier de candidature et dossiers offres dpt des dossiers en dmatrialisation) ;
• Reporting commercial ;
• Assurer louverture des missions (logiciel interne) ;
• Participer activement la tenue des devis en cours et des prises de commande ;
• Prparer les factures clients (logiciel interne) et les faire valider par le Responsable de mission avant dpt sur CHORUS ;
• Assurer la gestion administrative et financire de lagence 
• Participer activement au recouvrement des crances chues selon la procdure en vigueur dans le groupe ;

Assistante de mission

• Assurer la prparation des fiches rfrences des missions en lien avec les responsables de missions ;
• Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des dossiers commerciaux ou des missions confies ARTELIA (Frappe de courriers comptes rendus...) ;
• Organiser la gestion informatique des documents (rpertoires de travail livrs archives) ;
• Vrification des factures reues dcomptes dfinitifs etc.) ;
• Sauvegarder les contrats dans loutil Base de Donnes Contrat suivant la procdure en vigueur
• Etablir les contrats de co traitance et sous traitance 

Qualifications :

Vos atouts 

Vous prparez une formation de niveau BAC2 spcialise en gestion/assistanat vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et comptences dans une quipe taille humaine au sein dun grand Groupe.

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit dquipe une grande curiosit et lenvie dapprendre seront vos atouts pour russir.

Vous disposez dune bonne matrise de lorthographe aimez travailler en quipe et avez un bon sens relationnel.

Informations supplmentaires :

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrire chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein dune quipe taille humaine
• Des experts mtiers pour vous accompagner
• Une monte en comptences en travaillant sur des projets varis de diffrentes tailles y compris des projets emblmatiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversit & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualit un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congs
• Une politique de partage des rsultats : intressement et participation nombreux avantages et rductions pour les activits via les uvres sociales forfait mobilit durable...
• Une quipe RH ddie pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 tapes :

1. Entretien avec un recruteur : lobjectif est de comprendre qui vous tes vos aspirations vos motivations votre projet professionnel puis vous prsenter notre groupe les perspectives de carrire les contours de lalternance
2. Entretien avec un manager oprationnel : il vous prsentera plus en dtail les missions ce quil attend de vous le mode de fonctionnement de lquipe les projets.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime