Offre demploi
Agente comptable
Dpartement des finances
Poste: Agente comptable
Heures de travail:35heures par semaine
Salaire:55000$ plus avantages sociaux et congs pays.
Sous la responsabilit du/de la:Directeurtrice des finances
propos du SUO: Le Syndicat tudiant de lUniversit dOttawa (SUO) est une association but non lucratif qui reprsente 37000tudiantes de premier cycle de lUniversit dOttawa. Sappuyant sur des leaders tudiantes lues et son personnel dvou le SUO sefforce de porter les voix des tudiantes de dfendre leurs droits et de proposer des programmes de qualit qui enrichissent la vie sur le campus.
Aperu du poste:
Sous la direction gnrale du ou de la directeurtrice des finances le ou lagente comptable fournit un soutien analytique fondamental pour la gestion des oprations quotidiennes des entits du SUO. Cela comprend lenregistrement lanalyse lexamen le suivi la validation et lvaluation des transactions et des comptes du grand livre gnral. Vous fournirez des recommandations et conseils pratiques concernant lapplication des politiques et des procdures et grerez le grand livre gnral et les grands livres auxiliaires.
Principales responsabilits:
- Fournir un soutien analytique ddi pour grer les oprations quotidiennes des entits du SUO.
- Enregistrer analyser et valuer les transactions et les comptes du grand livre gnral.
- Offrir des recommandations et conseils pratiques sur les politiques et procdures.
- Contrler les transactions les ajustements et les charges payer ou produits recevoir afin de garantir la conformit avec les politiques et les exigences rglementaires.
- Rapprocher les comptes importants sur une base cyclique en veillant au respect des exigences comptables lexactitude et au caractre significatif.
- Veiller lenregistrement efficace et en temps voulu des transactions afin de rpondre aux exigences en matire de rapports internes et externes.
- Analyser les transactions commerciales pour comprendre les impacts oprationnels et dvelopper des procdures analytiques pour lvaluation des rsultats.
- Contribuer des projets portant sur la collecte de donnes la reconnaissance et les exigences en matire de rapports lies aux nouveaux processus aux besoins commerciaux et aux normes comptables.
Qualifications:
- La poursuite dune formation en vue dobtenir un titre comptable est un atout prcieux et sera privilgie.
- Ou un minimum de cinqans dexprience pertinente en oprations comptables critures de clture de fin de mois processus et rapports financiers mensuels.
- Adaptabilit indpendance et proactivit avec un fort esprit dinitiative.
- Capacit analyser des informations dfinir des problmes et tirer des conclusions logiques.
- Bon sens de lorganisation pour respecter les dlais prioriser les problmes et les traduire en plans ralisables.
- Souci du dtail et du contrle qualit.
- Personnalit engageante avec dexcellentes comptences en communication orale et crite.
- Bon esprit dquipe avec de fortes comptences interpersonnelles apporte son expertise et des rtroactions constructives.
- Comptences informatiques avances notamment concernant les tableurs les logiciels de prsentation et les outils de planification.
- Connaissance gnrale des oprations comptables des Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) et des Normes internationales dinformation financire (IFRS).
- Exprience en utilisation de systmes comptables tels que QuickBooks et de logiciels de paie.
- Exprience en soutien analytique ou en examen des critures et processus de clture de fin de mois.
- Exprience en valuation et documentation des contrles internes.
- Exprience dans un syndicat tudiant un gouvernement tudiant ou une organisation but non lucratif.
- Le bilinguisme (EN/FR) est exig.
Le SUO sefforce de promouvoir lquit et linclusion et sengage constituer et maintenir une quipe qui reflte la diversit de notre communaut. Nous encourageons vivement les personnes noires autochtones de couleur 2SLGBTQ et avec un handicap postuler nos postes. La prfrence sera donne aux candidates ayant une exprience personnelle ou professionnelle au sein de communauts en qute dquit.
Si vous avez besoin daccommodements tout stade du processus de recrutement nhsitez pas nous en faire part afin que nous puissions mettre en place un environnement de travail propice votre russite.
Job Posting
Accounting Officer
Finance Department
Position: Accounting Officer
Hours:35 hours per week
Wage:$55000 plus benefits and paid time off.
Reporting to:Finance Director
About UOSU: The University of Ottawa Student Union (UOSU) is an oncampus nonprofit representing 37000 undergraduate students at the University of Ottawa. Together with elected student leaders and dedicated staff the UOSU works to strengthen student voices advocate for student rights and provide valuable programming that enriches campus life.
Position Overview:
Under the general direction of the Director of Finance the Accounting Officer provides primary analytic support for managing the daily operations of UOSUs entities. This role involves recording analyzing reviewing tracking validating and assessing transactions and general ledger accounts. You will provide practical advice and guidance pertaining to the application of policies and procedures and manage the General Ledger and subledgers.
Key Responsibilities:
- Provide dedicated analytic support to manage daily operations of UOSUs entities.
- Record analyze and assess transactions and general ledger accounts.
- Offer handson advice and guidance on policies and procedures.
- Monitor transactions adjustments and accruals to ensure compliance with policies and regulatory requirements.
- Reconcile significant accounts on a cyclical basis ensuring adherence to accounting requirements accuracy and materiality.
- Ensure timely and efficient recording of transactions to support internal and external reporting requirements.
- Analyze business transactions to understand operational impacts and develop analytical procedures for result assessment.
- Contribute to projects addressing data collection recognition and reporting requirements related to new processes business needs and accounting standards.
Qualifications:
- Pursuing an accounting designation is a valuable asset and will be given strong preference
- Or a minimum of five years of relevant experience in accounting operations monthend closing entries processes and monthly financial reporting.
- Adaptable independent and proactive with strong initiative.
- Ability to analyze information define problems and draw logical conclusions.
- Wellorganized to meet deliverables prioritize issues and translate them into actionable plans.
- Detailoriented with a focus on quality control.
- Engaging personality with excellent oral and written communication skills.
- Effective team player with strong interpersonal skills providing expertise and constructive feedback.
- Advanced computer skills particularly in spreadsheet programs presentation software and planning tools.
- General knowledge of accounting operations Accounting Standards for NotforProfit Organizations (ASNPO) and International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Experience working with accounting systems like QuickBooks and in payroll processing software.
- Experience providing analytical support or reviewing monthend closing entries and processes.
- Experience in assessing and documenting internal controls.
- Experience in a student union student government or nonprofit organization.
- Bilingualism (EN/FR) is required.
UOSU strives for equity and inclusion and we are committed to building and maintaining a team that reflects the diversity of the community to which we belong. We strongly encourage Black Indigenous Persons of Color 2SLGBTQ individuals and persons with disabilities to apply to our positions. Preference will be given to applicants with personal or professional experience from equityseeking communities.
If you require accommodations at any stage of the recruitment process please be sure to let us know so we can introduce a workplace where you can succeed.
Required Experience:
Unclear Seniority