Graphic Designer, Communications - Temporary Full-Time (1.0) (until May 2026) / Concepteur ou conceptrice graphique, département de communication - poste à temps partiel temporaire (1,0) (jusqu’au mai, 2026)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few standalone global leaders in pediatric health and is home to nearly 4500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to worldclass clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

RESPONSIBILITIES

Working as a valued member of the Creative Services team within the Communications department you will:

• Produce a wide variety of design products for numerous audiencesfrom children through to government stakeholders.

• Develop concepts graphics and layouts for brochures logos graphic elements signs reports covers presentations annual reports advertisements and other communication materials.

• Work with members of Creative Services Team to deliver design products.

• Assist with project management for Creative Services Team.

• Liaise with staff/medical staff to determine their requirements.

• Manage projects from concept through to design print and production.

• Work with staff/medical staff briefing and advising them with regard to design style format print production and timelinespreparing rough drafts of material based on an agreed brief and reviewing final layouts and suggesting improvements if required.

• Work with Adobes Creative Cloud Suiteincluding InDesign Illustrator Photoshopand other design software.

• Know AODA legislation and accessibility best practices for design whether for print or online.

• Produce drafts for review by staff/medical staff and make content revisions based on the feedback received.

• Review final productions for errors and ensure that final products meet staff/medical staff specifications.

• Manage and apply visual brand standards.

• Manage all projects using Asana.

• 75% for graphic design (as above) and 25% for creative services (as below):

  • As required fulfil print requests for the PrintShop.

  • As required photograph and edit photos of corporate events special guests and hospital activities.

  • As required plan shoot and edit video.

• Manage the storage indexing review approval and distribution of photos and videos.

• Other duties as required.

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (CRC) (Essential)

• Diploma or degree in Graphic Design (Essential)

• 3 years previous experience (Essential)

• Strong knowledge and work experience with Adobe Creative Cloud Suite Microsoft 365 and Teams (Essential)

• Excellent interpersonal and problemsolving skills (Essential)

• Excellent IT skills especially with design and photoediting software (Essential)

• Exceptional creativity and innovation (Essential)

• Excellent time management and organizational skills (Essential)

• Accuracy and attention to detail (Essential)

• An understanding of the latest trends and their role within a healthcare or nonprofit environment (Essential)

• Professional approach to time costs and deadlines (Essential)

• Strong understanding and working knowledge of printing and postproduction equipment (Essential)

• Ability to work within a fastpaced team environment (Essential)

• Ability to work independently and under pressure with deadlines (Essential)

• Good understanding and working knowledge of photographic equipment (Essential)

• Working knowledge of motion graphics and animation (Preferred)

• Proficiency in both official languages (English & French) (Preferred)

• Strong understanding of confidentiality in a healthcare setting (Essential)

• Ability to maintain confidentiality and troubleshooting in a fastpaced and multidisciplinary work environment (Essential)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive prescreening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.

Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matire de sant pdiatrique et il compte prs de 4 500 membres du personnel et mdecins qui se consacrent aider les enfants et les jeunes vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large ventail de problmes de sant chez les enfants. Le CHEO a t nomm deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit o travailler dans le domaine des soins de sant au Canada et sest class au deuxime rang des hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annes daffile. Pour la dixime anne conscutive les rdacteurs du Palmars des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.

RESPONSABILITS

En tant que membre estim de lquipe des services cratifs au sein du service des communications vous devrez:

• Produire une grande varit de produits de conception pour de nombreux publics notamment des enfants aux intervenants gouvernementaux.

• Dvelopper des concepts des graphiques et des mises en page pour des brochures des logos des lments graphiques des panneaux des rapports des couvertures des prsentations des rapports annuels des publicits et dautres supports de communication.

• Travailler avec les membres de lquipe des Services cratifs pour fournir des produits de conception.

• Aider la gestion de projets pour lquipe des Services cratifs.

• Assurer la liaison avec le personnel ou le personnel mdical pour dterminer leurs besoins.

• Grer les projets depuis le concept jusqu la conception limpression et la production.

• Travailler avec le personnel ou le personnel mdical les informer et les conseiller en ce qui concerne le style de conception le format la production imprime et les dlais; prparer des bauches de matriel sur la base dun expos convenu examiner les mises en page finales et suggrer des amliorations si ncessaire.

• Travailler avec la suite Creative Cloud dAdobe y compris InDesign Illustrator Photoshop et dautres logiciels de conception.

• Connatre la lgislation relativement la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario et les pratiques exemplaires en accessibilit pour la conception que ce soit pour limpression ou en ligne.

• Produire des bauches pour examen par le personnel ou le personnel mdical et apporter des rvisions en fonction des commentaires reus.

• Examiner les productions finales pour dceler les erreurs et sassurer que les produits finaux refltent les spcifications du personnel ou du personnel mdical.

• Savoir grer et appliquer les normes de la marque visuelle.

• Grer tous les projets laide dAsana.

• Rpartition de 75 % de la conception graphique et de 25 % pour les services de cration (comme indiqu cidessous):

  • Selon les besoins rpondre aux demandes dimpression pour le PrintShop.

  • Selon les besoins photographier et monter les photos des vnements de lorganisation des invits spciaux et des activits de lhpital.

  • Selon les besoins planifier tourner et monter des vidos.

• Grer le stockage lindexation la rvision lapprobation et la distribution des photos et des vidos.

• Effectuer dautres tches selon les besoins.

QUALIFICATIONS

• Vrification du casier judiciaire (Essentiel)

• Diplme ou grade en conception graphique (Essentiel)

• 3 ans dexprience Essentiel)

• Connaissance approfondie et exprience de travail avec Adobe Creative Cloud Suite Microsoft 365 et Teams. (Essentiel)

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et la rsolution de problmes (Essentiel)

• Excellentes comptences informatiques notamment avec les logiciels de conception et ddition de photos (Essentiel)

• Crativit et innovation exceptionnelles (Essentiel)

• Excellentes comptences en gestion du temps et en organisation (Essentiel)

• Prcision et souci du dtail (Essentiel)

• Comprhension des dernires tendances et de leur rle dans un environnement de soins de sant ou but non lucratif (Essentiel)

• Approche professionnelle par rapport au temps aux cots et aux dlais (Essentiel)

• Bonne comprhension et connaissance pratique des quipements dimpression et de postproduction (Essentiel)

• Capacit de travailler dans un environnement dquipe au rythme rapide (Essentiel)

• Capacit de travailler de manire indpendante et souspression dans le respect des dlais (Essentiel)

• Connaissance du graphisme de mouvement et de lanimation (Prfrable)

• Bonne comprhension et connaissance pratique de lquipement photographique (Essentiel)

• Matrise des deux langues officielles (anglais et franais) (Prfrable)

• Bonne comprhension de la confidentialit dans un milieu de soins de sant (Essentiel)

• Capacit de maintenir la confidentialit et de rsoudre les problmes dans un environnement de travail rapide et multidisciplinaire (Essentiel)

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifis.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

La validation du bilinguisme (franaisanglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contreindication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.