Organizational Effectiveness & Learning Specialist

Organizational Effectiveness and Learning Specialist (OELS)
People Services and Organizational Development
Temporary up to 12 month Assignment

Today the Royal College has over 55000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation wellbeing equity and personcentered care. Situated on the beautiful Rideau Canal overlooking TD Place the Royal College is a national nonprofit organization established to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Executive Director People and Inclusion the incumbent has deliverables in the following areas:

Performance Management and Learning Systems
o Lead the design and implementation of an automated performance management system using the HRIS (UKG)
o Manage LinkedIn Learning and UKG Pro Learning to deliver tailored departmental elearning initiatives aligned with organizational priorities.

Leadership and Succession Planning
o Design and execute a leadership development program to strengthen leadership capacity and ensure alignment with organizational goals

Organizational Learning Strategy
o Implement an organizationwide employee learning strategy to support the RCs strategic objectives promote continuous improvement and address skills gap

Rewards and Recognition
o Design and manage a comprehensive Reward and Recognition Program including initiatives such as the CEO Awards peertopeer recognition systems and leadershipfocused employee awards
Employee Engagement and Feedback
o Assist organization with organizational and office action plans from a recent engagement survey
o Actively support initiatives such as Wellbeing Steering Committee to cultivate a positive and supportive work environment
Professional Development (PD) Oversight
o Manage professional development (PD) policy ensuring employees request align with organizational priorities
o Provide coaching to employees to align their professional develop goals with career growth opportunities

Equity Diversity Inclusion and Indigenous Health
o Embed EDI and Indigenous health education into learning programs to enhance an inclusive and respectful workplace
o Oversee the French language training program to enhance bilingualism
o Promote and manage the use of LinkedIn Learning emphasizing French language courses to support inclusivity and skill development.

Change Management
o Ensure PROSCI change management methodologies are applied to HR programs ensuring smooth transitions and providing effective support to leadership and employees during organizational change.
o Collaborate across RC to ensure HR programs are communicated effectively using PROSCI change management principles to enhance understanding and engagement

Does this sound like you
Level of education training and experience equivalent to a Bachelors Degree in Psychology Business Education Health Disciplines or related field.
58 years experience in the development and delivery of HR programs for both staff and leaders.
Superior training facilitation and presentation skills as well as a highly developed sense of accountability and client orientation.
Excellent communication skills both written and verbal with the ability to offer clear and concise articulation of complex initiatives.
Outstanding presentation and facilitation skills.
Interpersonal and networking skills with a proven track record of dealing with clients management colleagues and staff.
Knowledge of change management principles methodologies and tools.
Strong Asset: Attainment of or progressing towards a recognized designation such as Certified Training and Development Professional (CTDP) Certified Training Practitioner (CTP) Certified Human Resources Leader (CHRL) or equivalent designation.
Assets: Bilingualism Change Management Certification or designation International Coaching Federation (ICT) certificate.

How to get noticed
Please apply through our UKG recruitment platform with your rsum covering letter and salary expectations.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQIA persons. In accordance with Canadian immigration requirements Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 8 Hourly rate ranges from $45.89 to $58.98

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Spcialiste de lefficacit organisationnelle et de lapprentissage
Ressources humaines et Dveloppement organisationnel
Affectation temporaire de 14 mois.

Vous tes la recherche dune occasion dlaborer et de mettre en uvre des programmes dapprentissage sur la gestion du changement lexprience du personnel et sur le perfectionnement des comptences et lefficacit des quipes La collaboration et la cration de partenariats dans lensemble de votre organisation vous passionnent Alors joignezvous notre quipe.

Le Collge royal des mdecins et chirurgiens du Canada compte aujourdhui plus de 55 000 membres mais sa vision reste la mme : faire progresser lapprentissage des mdecins spcialistes pour offrir les meilleurs soins de sant toute la population. De faon concerte et en partenariat le Collge royal dirige lvolution de la formation mdicale spcialise et des normes dans ce domaine et contribue ainsi lamlioration constante des mdecins spcialistes de la communaut apprenante et des quipes professionnelles. En outre son appui linnovation au bientre lquit et aux soins centrs sur la personne reflte son engagement lgard de lexcellence en mdecine spcialise. Situ sur le magnifique canal Rideau en surplomb de la Place TD le Collge royal est un organisme national sans but lucratif qui supervise la formation mdicale des spcialistes au Canada.

Relevant de la directrice excutive Personnes et Inclusion vous devrez produire des rsultats dans les domaines suivants :

Gestion du rendement et systmes dapprentissage :
o Diriger la conception et la mise en uvre dun systme automatis de gestion du rendement laide du systme HRIS (UKG).
o Grer LinkedIn Learning et UKG Pro Learning pour offrir des occasions dapprentissage en ligne adaptes aux priorits organisationnelles.

Leadership et planification de la relve :
o Concevoir et excuter un programme de dveloppement du leadership pour renforcer la capacit cet gard et assurer la conformit avec les objectifs organisationnels.

Stratgie dapprentissage organisationnelle :
o Mettre en uvre une stratgie dapprentissage pour le personnel lchelle de lorganisation afin dappuyer les objectifs stratgiques du Collge royal de promouvoir lamlioration continue et de combler les lacunes.

Rcompenses et reconnaissance :
o Concevoir et grer un programme complet de rcompenses et reconnaissance dont des initiatives comme le prix du directeur gnral les systmes de reconnaissance entre pairs et les prix du leadership du personnel.

Participation et rtroaction du personnel :
o Aider lorganisation laborer des plans daction organisationnels et administratifs partir dun rcent sondage sur la participation.
o Appuyer activement des initiatives comme le comit directeur sur le bientre afin de crer un milieu de travail positif et favorable.

Supervision du dveloppement professionnel :
o Grer la politique de dveloppement professionnel pour sassurer que les demandes du personnel cadrent avec les priorits organisationnelles.
o Offrir du coaching au personnel afin quil harmonise ses objectifs de dveloppement professionnel avec les possibilits davancement de carrire offertes.

quit diversit inclusion (EDI) et sant des Autochtones :
o Intgrer lEDI et la formation sur la sant des Autochtones aux programmes dapprentissage afin de crer un milieu de travail inclusif et respectueux.
o Superviser le programme de formation en franais pour renforcer le bilinguisme.
o Promouvoir et grer lutilisation de LinkedIn Learning en mettant laccent sur les cours de franais pour favoriser linclusivit et le dveloppement des comptences.

Gestion du changement :
o Veiller ce que les mthodes de gestion du changement PROSCI soient appliques aux programmes de ressources humaines (RH) afin dassurer des transitions en douceur et de fournir un soutien efficace la direction et au personnel durant le changement organisationnel.
o Collaborer lchelle du Collge royal pour assurer une communication efficace des programmes de RH en utilisant les principes de gestion du changement PROSCI pour amliorer la comprhension et la participation.

Ce profil vous correspond
Formation et exprience quivalentes un baccalaurat en psychologie en administration en ducation dans une discipline de la sant ou dans un domaine connexe
De cinq huit ans dexprience en matire dlaboration et de prestation de programmes de RH (personnel et direction)
Excellentes comptences en formation en animation et en prsentation sens aigu de la responsabilit et approche clientle
Excellentes comptences en communication orale et crite et capacit de prsenter des initiatives complexes de faon claire et concise
Comptences remarquables en matire danimation et de techniques de prsentation
Entregent et comptences en rseautage exprience reconnue en matire de relations avec la clientle la direction les collgues et le personnel
Connaissance des principes mthodes et outils de gestion du changement
Atout important : Lobtention ou la progression vers lobtention dun titre reconnu p. ex. Certified Training and Development Professional (CTDP) Certified Training Practitioner (CTP) Certified Human Resources Leader (CHRL) ou dun titre quivalent
Atouts : Bilinguisme certification ou titre en gestion du changement certificat de la Fdration internationale du coaching (ICT)

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vit une lettre de motivation et vos attentes salariales.

Le Collge royal invite toutes les personnes qualifies postuler. Fermement engag lgard de lquit en matire demploi et de la diversit en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapes et 2SLGBTQIA poser leur candidature. Conformment aux exigences de limmigration au Canada ceux et celles qui ont obtenu la citoyennet canadienne ou leur rsidence permanente auront la priorit.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intrt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura t retenue. Une liste dadmissibilit pourrait tre tablie afin de pourvoir des postes similaires de dures diverses. La liste sera conserve pendant 18 mois.

Le Collge royal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place Ottawa et le travail domicile.

Le Collge royal apportera son soutien aux personnes handicapes dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matire daccessibilit. Si vous souhaitez vous en prvaloir communiquez avec nous ladresse

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

chelon 8 Taux horaire de 4589 $ 5898 $

Required Experience:

Unclear Seniority