Facilities Intern - Practicante Administrativo
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Job Description
1. Asistencia Administrativa General:
Ayudar con la gestin de espacios y agendar visitas.
Coordinar y programar reuniones y citas.
Preparar y editar documentos presentaciones e informes.
2. Gestin de Documentos y Archivos:
Organizar y mantener archivos fsicos y digitales.
Escanear fotocopiar y archivar documentos.
Ayudar en la gestin de la correspondencia facturas entrante y saliente.
3. Atencin y Recepcin de clientes:
Gestionar permisos para visitantes y clientes.
Responder a correos electrnicos y consultas generales.
4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:
Asistir en la planificacin y ejecucin de proyectos especficos.
Realizar investigaciones y recopilar datos segn las necesidades del equipo.
Ayudar al equipo en la preparacin de algn evento y solicitudes.
5. Gestin de Suministros y Recursos de Oficina:
Monitorear y reponer suministros de oficina.
Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.
6. Tareas de Contabilidad Bsica:
Ayudar con la entrada de datos y la gestin de facturas.
Preparar y actualizar informes financieros bsicos.
Asistir en la conciliacin de cuentas y registros contables.
7. Comunicacin Interna:
Redactar y distribuir comunicaciones internas.
Ayudar en la coordinacin y difusin de informacin dentro del equipo.
8. Apoyo en NHOs:
Ayudar en la preparacin de documentacin e informacin de empleados.
Apoyar en la organizacin de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees)
9. Mantenimiento de Bases de Datos:
Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados.
Asegurar la precisin y la integridad de la informacin registrada.
10. Apoyo Logstico y Operacional:
Ayudar en la programacin de transportes ejecutivos.
Coordinar envos y recepciones de paquetes y correspondencia.
Qualifications :
Estudiante pregrado Administracion de empresas ingenieria civil o carreras similares
Informacin adicional :
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
