Assistant/e de gestion F/H
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Job Description
En tant quAssistant/e de Gestion vous rejoignez lquipe nantaise dALTERESCO compose dune trentaine de collaborateurs. Sous la responsabilit du Directeur Gnral de la filiale vous travaillez aux cts dune Contract Manager et dun Contrleur de Gestion.
Aprs une priode dintgration et de formation nos outils vous prenez en charge la gestion administrative de sujets dominante financire.
Ainsi vous enregistrez les factures des fournisseurs vous assurez la facturation des clients ainsi que lanalyse et le suivi hebdomadaire du reporting de la facturation. Votre rle inclut la gestion et le suivi des comptes rendus dactivit des collaborateurs et la transmission de ces lments au Contrleur de Gestion. Vous prenez galement en charge la gestion quotidienne de la trsorerie. Vous vous occupez des encaissements et des dcaissements et vous assurez la mise jour rgulire du prvisionnel de trsorerie. Dans le cadre du recouvrement vous tes responsable du premier niveau de relance.
Le primtre de vos missions comprend aussi le suivi des contrats via un fichier ddi. Vous assurez la mise jour du tableau de bord des contrats et vous intervenez en support la gestion contractuelle des marchs et des appels doffres. De plus en soutien au service Achats de la filiale vous intervenez dans la gestion des demandes dachats internes ltablissement des bons de commande et le suivi administratif des contrats. Enfin en troite collaboration avec les services gnraux vous veillez la bonne application des processus internes et des rgles de gestion en vigueur.
Le deuxime volet du poste est relatif des missions dassistanat gnral.
En effet vous occupez une position centrale dans lorganisation du quotidien de la direction de la filiale et des quipes. Cela comprend le suivi et le traitement du courrier. Vous prparez et organisez la logistique de certains vnements de la filiale tout en vous assurant que les supports ncessaires soient prpars en amont. Vous tes galement responsable des commandes de matriel et de fournitures en lien avec les services gnraux. Enfin vous contribuez la collecte et la mise en forme des lments de suivi.
Qualifications :
Issu/e dune formation en gestion administrative ou financire vous justifiez dune expriencede 5 ans minimum sur des fonctions dassistanat idalement en entreprise gnrale de travaux ce qui vous a permis de dcouvrir le suivi administratif et financier dun chantier.
Vous disposez dequalits relationnelles et rdactionnellesavres ainsi quune excellente matrise des outils informatiques notamment Excel qui vous permet dassurer la facturation des diffrents projets.
Votre rigueur combine votre sens de lorganisation et un suivi prcis vous permettent dtreefficace fiable et degarantir la conformit des activits internes avec les objectifs financiers.
Savoir concilier autonomie et travail en quipe respecter les procdures et tre force de proposition vous permettront dapporter une valeur ajoute certaine votre mission.
Informations supplmentaires :
Bien se choisir cest dabord bien se connaitre.
Notre process de recrutement nous permet dune part dapprcier vos champs de comptences et votre exprience mais il est surtout loccasion dchanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vos motivations votre projet
Lors de votre candidature expliqueznous simplement en quelques lignes pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et noubliez pas de joindre votre CV.
Lentretien avec un/e Recruteur/se
Une fois votre candidature retenue par notre quipe Recrutement vous serez contact/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vrifier ensemble ladquation entre votre projet et le ntre.
Les entretiens avec les oprationnels
A lissue de ce premier change et si nos attentes communes sont en phase vous changez avec des reprsentants de votre mtier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus prcisment du futur poste et de la future quipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de lenvironnement de travail.
Selon les comptences attendues vous pourrez tre amen/e raliser un test.
La proposition dembauche
Arriver cette tape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous lacceptez nous prparons votre contrat et organisons votre intgration !
En parallle vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra rgulirement au courant de lvolution de votre candidature.
ALTYN et ses filiales sengagent tudier toutes candidatures sans discrimination de genre ge situation de handicap ou sociale afin de favoriser la diversit.
A trs bientt !
Lquipe Recrutement
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
