Team Assistant Transacties

Ben jij een proactieve en gestructureerde teamplayer met een passie voor organisatie en ondersteuning

De vastgoedwereld is continu in beweging en als Team Assistant Transacties speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van onze transactieteams. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan de efficintie en professionaliteit binnen onze organisatie.

Wat ga je doen

In deze rol ondersteun je onze transactieteams bij diverse administratieve organisatorische en marketingwerkzaamheden. Je beheert dossiers en het CRMsysteem plant afspraken in en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast verzorg je correspondentie en documentatie waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling. Ook heb je administratief klantcontact bijvoorbeeld bij het plannen van afspraken of het opvragen van informatie.

Een ander belangrijk aspect van je functie is ondersteuning bij complianceprocessen zoals Client Due Diligence (CDD) en Know Your Customer (KYC). Hiermee draag je bij aan de naleving van onze interne richtlijnen en kwaliteitsnormen.

Op het gebied van marketing ondersteun je bij het opstellen en verspreiden van verhuur en verkoopinformatie het opmaken van presentaties en pitchdocumenten en het plaatsen van online uitingen. Je helpt mee met de organisatie van klantevenementen zoals congressen en beurzen en zorgt ervoor dat onze projecten de juiste aandacht krijgen.

Wie zijn wij

Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

Colliers is actief in 65 landen met ruim 18.000 werknemers. In Nederland werken we met 380 professionals in een organisatie waar ondernemerschap expertise en doen wat goed is centraal staan.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht leeftijd geaardheid of achtergrond we zoeken talenten die iets extras meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Wie bieden wij

• 28 vakantiedagen
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGAhiaat en ANWhiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor een  andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Wat vragen we van jou

• MBO of HBO werk en denkniveau bij voorkeur in een administratieve secretarile of bedrijfskundige richting.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met administratieve processen en CRMsystemen is een plus.

Enthousiast over deze functie
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie Neem dan contact op met Mark Bonar via

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:

We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen dan hebben we al een bureau geselecteerd.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract