ZZP Pmo lead
ZZP Pmo lead
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
freelance
Administratief met gevoel voor werving en organisatie
Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een Office Manager met administratieve precisie en gevoel voor HR die administratieve processen op rolletjes laat lopen en ondersteuning biedt bij wervingsactiviteiten. Deze functie vraagt om een ervaren proactieve professional die weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving
Over ons samenwerkingsverband De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt op sectorbrede schaal gewerkt aan digitalisering standaardisatie en samenwerking. De organisatie is in transitie en groeit naar zelfstandigheid. In dat kader zoeken we tijdelijke ondersteuning op management en organisatieniveau. Je werkt in deze functie nauw samen met de directeur van de pRO en met de kwartiermaker Strategisch resourcemanagement & HR. Je vervult een centrale rol in de ondersteuning van het management en van de HRgerelateerde processen.
Jouw opdracht Als Office Manager zorg je voor overzicht structuur en continuteit in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol in administratieve HRprocessen zoals werving onboarding en offboarding van medewerkers en externen.
Jouw verantwoordelijkheden en prestaties op een rij:
Complex agendabeheer voor de directeur Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur
Ondersteuning van het wervingsproces (vacaturebeheer afstemming met kandidaten plannen van gesprekken en locaties etc)
Uitvoering van onboarding en offboardingprocessen
Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen bijeenkomsten en interne events
Bijhouden van overzichten in Excel en opstellen van presentaties in PowerBI en PowerPoint
Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team
Wie ben jij
Een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je voelt je comfortabel in een rol dichtbij het management hebt oog voor detail en weet hoe je administratieve processen soepel laat verlopen. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en HRgerelateerde processen en je voelt je thuis in een omgeving waarin agile gewerkt wordt. Tegelijk ben je mensgericht en weet je hoe belangrijk een goede eerste indruk is bij nieuwe medewerkers of externen. Je wil service verlenen je kunt snel schakelen en je houdt goed overzicht.
Wat bieden wij jou
Een uitdagende functie (28 uur per week) in het hart van de energiesector
Een innovatieve en Agilegedreven hybride werkomgeving
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
- Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd.
- De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau
- Aantoonbare ervaring met HRprocessen zoals werving en onboarding
- Soft skills: flexibiliteit gestructureerd proactief organisatorische vaardigheden oog voor detail agile mensgericht service gericht snel schakelen overzicht houden
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ ondersteunende functie
- Aantoonbare vaardigheden met MS Office Sharepoint en Teams
De Wensen
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ ondersteunende functie
- Kandidaat is aantoonbaar bekend met werken in een agile organisatie
- Aantoonbare ervaring met power BI.
- De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 4 juni. Wij vragen uw kandidaat hier rekening mee te houden. Gelieve hieronder de beschikbaarheid van uw kandidaat op deze datum aan te geven.
- Gelieve hieronder de contactgegevens voor de directe contactpersoon voor deze aanbieding mee te geven indien deze afwijkt van het account waarmee wordt aangeboden.
Employment Type
Full Time
