Vice President, External Relations and International Affairs / Vice-président·e, Relations extérieures et Affaires internationales
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Job Description
Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team
Do you thrive in an entrepreneurial environment and enjoy working in a team atmosphere Are you an outside the box thinker who strives to implement continuous improvements Do you take a strategic approach to your work Do you enjoy working in a fastpaced culture where your opinions are valued and respected
Mitacs is a national notforprofit that helps industry and nonprofit partners solve strategic challenges by leveraging Canadas worldclass postsecondary talent and a global network of industry academic and government partnerships. Through these collaborations Mitacs helps business and community partners succeed improves students onthejob skills development and strengthens Canadas worldclass innovation ecosystem. At Mitacs we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies governments and academia we support a new economy using Canadas most valuable resource its people.
To get a better understanding of Mitacs and read more about our values please visit ourwebsite
Vice President External Relations and International Affairs
Position Overview
Under the direction of the Chief Executive Officer and in direct collaboration with the Chief Research Officer the Vice President External Relations and International Affairs (VP) will provide strategic leadership to Mitacss international relations academic and ecosystem partnerships and external stakeholder engagement. This role will be instrumental in advancing Mitacss international and national strategic objectives by overseeing highlevel relationships with key stakeholders and academic institutions globally and within Canada including the Mitacs Full Partner Advisory Committee (FPAC) and key granting councils.
The VP will be responsible for leading and integrating Mitacss international strategy with its broader external relations mandate ensuring alignment with the organizations priorities and longterm vision. This includes overseeing the execution and operationalization of international agreements driving engagement with postsecondary institutions both in Canada and internationally and ensuring Mitacs continues to lead in advancing global research and innovation collaborations.
This role requires regular travel within Canada and internationally to attend strategic meetings events and delegations. Due to the global nature of Mitacss partnerships flexibility in working hours is essential including occasional early morning evening or weekend availability to support international engagements across time zones.
Key Responsibilities
Strategic Leadership & External Relations
- Champion the One Mitacs approach by fostering crossfunctional alignment across departments to advance unified strategic outcomes.
- Serve as a strategic advisor to the CEO and senior leadership on international and external affairs contributing to longterm organizational positioning.
- Oversee the International Relations and the Academic and Ecosystem Partnerships teams ensuring strong engagement with universities colleges and federal research funding agencies.
- Identify emerging opportunities and challenges in Canadas international science diplomacy landscape aligning Mitacss strategy with evolving geopolitical contexts.
- Represent Mitacs in highlevel discussions with government officials academic leaders and industry representatives to advance research and innovation collaborations. This includes the Interdepartmental Network on International Science and Technology (INIST) the Joint Science and Technology Cooperation Committees (JSTCC) with other countries joining Team Canada events/delegations and other important platforms as well as the Mitacs Full Partner Advisory Committee (FPAC) and key granting councils.
- Serve as the primary organizational representative at seniorlevel foreign delegation meetings to enhance Mitacss global footprint.
- Lead engagement efforts with postsecondary institutions ensuring Mitacss value proposition is effectively communicated to university and college partners.
International Partnerships & Academic Engagement
- Oversee Mitacss international partnerships strategy ensuring strategic alignment with Canadian government priorities industry academia and emerging talent mobility needs.
- Review and streamline international agreements to enhance impact while optimizing the delivery of Globalink Programs to meet Mitacs obligations under the Strategic Science Fund and Quantum agreements with ISED.
- Lead Mitacs global expansion efforts identifying new partnership opportunities and strengthening existing international collaborations.
- Oversee the development and implementation of a multiyear engagement strategy for Mitacss university members (Full Associate and Honorary) as well as eligible college and CEGEP partners
- Oversee key initiatives such as the Mitacs Full Partner Advisory Committee (FPAC) biannual meetings and related stakeholder engagement activities.
- Ensure Mitacss academic and ecosystem engagement aligns with broader international and external relations objectives.
- Guide the development of strategic engagement frameworks to drive awareness of Mitacs programming and activity for postsecondary institutions and ecosystem partners.
Staff Management Financial Oversight & Operational Planning
- Provides leadership direction and management of the team establishing clear direction of responsibilities objectives goals and measurement of performance
- Engages and motivates the team communicating transparently cultivates a psychologically safe collaborative and supportive work environment for team members to thrive and contribute as their best selves
- Lead the teams annual operational planning and budgeting exercise aligning strategic goals with organizational priorities.
- Review quarterly financial reports ensuring budgetary alignment and addressing financial variances in collaboration with the finance team.
- Develop costbenefit analyses for new programs and partnerships ensuring financial sustainability and ROI.
Key Competencies & Qualifications
- A proven track record of at least 10 years in leadership roles within international relations research or global innovation ecosystems including the same years of experience with coaching mentoring and leading diverse teams to achieve strategic goals.
- A relevant undergraduate and postgraduate degree or commensurate experience
- Demonstrated previous senior experience building strategic partnerships across diverse regions and navigating complex international landscapes to drive impactful initiatives
- Deep understanding of international research and innovation ecosystems including foreign government priorities geopolitical dynamics and global policy trends.
- Maturity and confidence in representing the interests of an organization at highlevel international forums working with key stakeholders and advocating for strategic goals in influential global discussions and decisionmaking platforms
- Bilingualism in English and French is preferred with proficiency in an additional third language considered a strong asset
- Capacity to understand a variety of cultures is invaluable along with superior communications and interpersonal skills including tact and diplomacy
Hiring Range: $160000 $190000
Hiring and Salary Range Transparency
Typically employees are hired transferred or promoted within the salary range specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.
The salary range refers to the range of base salaries for a given position encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.
Only in rare and exceptional circumstances where a candidate has the experience skills and expertise that far exceed those required for the position would we consider paying above the hiring range for this role.
Equity diversity and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs:Equity Diversity and Inclusion Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas strengths interests and backgrounds (e.g. gender identities and expressions Indigeneity race abilities sexual orientation and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.
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Souhaitezvous mettre votre exprience dtudes suprieures et de recherche au service de lcosystme dinnovation du Canada
Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires des secteurs priv et sans but lucratif relever des dfis stratgiques en tirant profit du talent postsecondaire de classe mondiale du Canada et dun rseau mondial de partenariats avec des entreprises des tablissements denseignement et des gouvernements. Par ces collaborations Mitacs aide ses entreprises partenaires et ses partenaires communautaires russir amliore le dveloppement des comptences pratiques des tudiantes et des tudiants et renforce lcosystme dinnovation de calibre mondial du Mitacs nous nous attelons dvelopper la prochaine gnration dinnovatrices et dinnovateurs en les aidant acqurir des comptences de recherche et daffaires essentielles leur russite. En collaboration avec des entreprises des gouvernements et des tablissements denseignement du Canada et de ltranger nous soutenons lavnement dune nouvelle conomie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.
Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs veuillez visiter notre site Web.
Viceprsidente Relations extrieures et Affaires internationales
Aperu du poste
Sous la direction du prsidentdirecteur gnral et en collaboration directe avec le chef de la recherche la ou le viceprsidente Relations extrieures et Affaires internationales (VP) assure la direction stratgique des relations internationales de Mitacs des partenariats avec les tablissements denseignement postsecondaire et les cosystmes et de lengagement des parties prenantes externes. La personne titulaire de ce poste contribue faire progresser les objectifs stratgiques nationaux et internationaux de Mitacs en supervisant les relations de haut niveau avec les principales parties prenantes et les tablissements denseignement postsecondaire lchelle mondiale et au Canada y compris le Comit consultatif des partenaires part entire (CCPPE) et les principaux conseils subventionnaires.
La ou le viceprsident sera charg de diriger et dintgrer la stratgie internationale de Mitacs dans son mandat plus large de relations extrieures en veillant laligner sur les priorits et la vision long terme de lorganisation. La personne retenue sera galement charge de lexcution et de loprationnalisation des ententes internationales de favoriser la participation des tablissements denseignement suprieur au Canada et ltranger et de veiller ce que Mitacs continue jouer un rle de premier plan dans lavancement des collaborations mondiales en matire de recherche et dinnovation.
Ce poste ncessite des dplacements rguliers au Canada et ltranger pour participer des runions stratgiques des vnements et des dlgations. En raison de la nature mondiale des partenariats de Mitacs la flexibilit des horaires de travail est essentielle y compris la disponibilit occasionnelle tt le matin le soir ou les fins de semaine pour soutenir les engagements internationaux dans diffrents fuseaux horaires.
Principales responsabilits
Leadership stratgique et relations extrieures
- Promouvoir lapproche Un seul Mitacs en favorisant lalignement interfonctionnel entre les services afin de faire progresser les rsultats stratgiques harmoniss.
- Servir de conseil stratgique au prsidentdirecteur gnral et la haute direction pour les affaires internationales et extrieures en contribuant au positionnement long terme de lorganisation.
- Superviser les quipes Relations internationales et Partenariats au postsecondaire et avec les cosystmes pour garantir des liens solides avec les universits les collges et les organismes fdraux de financement de la recherche.
- Dfinir les occasions et les dfis mergents dans le paysage de la diplomatie scientifique internationale du Canada en alignant la stratgie de Mitacs avec lvolution des contextes gopolitiques.
- Reprsenter Mitacs dans des discussions de haut niveau avec des reprsentantes du gouvernement des leaders du milieu postsecondaire et du secteur priv afin de faire progresser les collaborations en matire de recherche et dinnovation y compris le Interdepartmental Network on International Science and Technology (INIST) les Comits mixtes de coopration scientifique et technologique (CMCST) avec dautres pays la participation aux vnements et aux dlgations dquipe Canada et dautres plateformes importantes ainsi que le Comit consultatif des partenaires part entire (CCPPE) et les principaux conseils subventionnaires.
- Agir titre de reprsentante principale de lorganisation lors des runions de dlgations trangres de haut niveau afin de renforcer lempreinte mondiale de Mitacs.
- Diriger les efforts de mobilisation auprs des tablissements denseignement postsecondaire en veillant ce que la proposition de valeur de Mitacs soit communique efficacement aux partenaires universitaires et collgiaux.
Partenariats internationaux et mobilisation auprs des tablissements du milieu postsecondaire
- Superviser la stratgie de Mitacs en matire de partenariats internationaux en veillant lalignement stratgique avec les priorits du gouvernement canadien du secteur priv du milieu postsecondaire et des besoins mergents en matire de mobilit des talents.
- Examiner et simplifier les ententes internationales afin den renforcer limpact tout en optimisant la mise en uvre des programmes Globalink afin de respecter les obligations de Mitacs dans le cadre du Fonds stratgique des sciences et des ententes sur les sciences quantiques avec lISDE.
- Mener les efforts dexpansion mondiale de Mitacs en identifiant de nouvelles possibilits de partenariat et en renforant les collaborations internationales existantes.
- Superviser llaboration et la mise en uvre dune stratgie de mobilisation pluriannuelle pour les membres universitaires de Mitacs (membres part entire associs et honoraires) ainsi que pour les partenaires admissibles des collges et des cgeps.
- Superviser les initiatives cls comme les runions semestrielles du Comit consultatif des partenaires part entire (CCPPE) et les activits connexes de mobilisation des parties prenantes.
- Veiller ce que la participation de Mitacs dans le milieu postsecondaire et dans lcosystme soit conforme aux objectifs plus larges en matire de relations internationales et externes.
- Guider llaboration de cadres dengagement stratgique afin de sensibiliser les tablissements denseignement suprieur et les partenaires de lcosystme aux programmes et aux activits de Mitacs.
Gestion du personnel supervision financire et planification oprationnelle
- Assurer lencadrement la direction et la gestion de lquipe en dfinissant clairement les responsabilits les objectifs les buts et la mesure du rendement.
- Nouer des liens avec lquipe et la motiver communiquer de manire transparente cultiver un environnement de travail psychologiquement sr collaboratif et favorable pour que les membres de lquipe puissent spanouir et contribuer au mieux de leurs capacits.
- Mener lexercice annuel de planification oprationnelle et de budgtisation de lquipe en alignant les objectifs stratgiques avec les priorits de lorganisation.
- Examiner les rapports financiers trimestriels veiller lalignement budgtaire et traiter les carts financiers en collaboration avec lquipe Finances.
- laborer des analyses de rendement pour les nouveaux programmes et partenariats en veillant la viabilit financire et au retour sur investissement.
Comptences et qualifications cls
- Une exprience avre dau moins 10ans dans des fonctions de direction au sein dcosystmes de relations internationales de recherche ou dinnovation mondiale y compris le mme nombre dannes dexprience en matire daccompagnement de mentorat et de direction dquipes diversifies pour atteindre des objectifs stratgiques.
- Diplme de premier cycle ou dtudes suprieures ou exprience correspondante.
- Exprience confirme de ltablissement de partenariats stratgiques dans diverses rgions et de la navigation dans des paysages internationaux complexes afin de mener des initiatives fort impact.
- Comprhension approfondie des cosystmes internationaux de recherche et dinnovation y compris des priorits des gouvernements trangers de la dynamique gopolitique et des tendances politiques mondiales.
- Maturit et confiance dans la reprsentation des intrts dune organisation dans des forums internationaux de haut niveau dans la collaboration avec les principales parties prenantes et dans la dfense dobjectifs stratgiques dans le cadre de discussions mondiales influentes et de plateformes dcisionnelles.
- Le bilinguisme en anglais et en franais est prfrable la matrise dune troisime langue sera considre comme un atout majeur.
- La connaissance de langlais crit et parl est requise dans ce rle car vous interagirez avec des collgues une clientle et des parties prenantes partout au Canada.
- La capacit comprendre une varit de cultures est inestimable de mme que des comptences suprieures en matire de communication et de relations interpersonnelles y compris le tact et la diplomatie.
chelle dembauche : 160000 $ 190000 $
Transparence quant aux chelles dembauche et salariale
Habituellement le personnel est embauch transfr ou promu selon lchelle salariale et plus particulirement entre le minimum et le point mdian de lchelle dembauche.
Lchelle salariale est lchelle de salaires de base pour un poste donn qui comprend les montants minimum et maximum. Le point mdian de lchelle se trouve environ michemin entre le minimum et le maximum et indique une employe ou un employ pleinement qualifi possdant des connaissances professionnelles compltes et de lexprience pour le poste.
Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles lorsquun candidat possde une exprience des comptences et une expertise dpassant celles requises pour le poste que nous envisagerions de payer audessus de lchelle salariale pour ce poste.
Lquit la diversit et linclusion (EDI) ainsi que la dcolonisation sont des valeurs fondamentales Mitacs quit diversit et inclusion Mitacs. Nous croyons quune main duvre compose dindividus prsentant une diversit dides de forces de champs dintrt et dorigines (p. ex. identits et expressions de genre autochtonie race aptitudes orientation sexuelle et autres identits) sont indispensables notre succs. Nous encourageons tout le monde postuler et nous vous invitons communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant le processus de recrutement.
Required Experience:
Senior Manager
Employment Type
Full-Time
