Chargé(e) de projet en communication- Plateformes collaboratives (APPR)

Job Description

Appel de candidatures : Charg de projet en communication Plateformes collaboratives (APPR) (temps complet 35h/semaine)

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de services par les tablissements privs ainsi que celle du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux;

Libell de la nomenclature

Personne qui est charge dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au dveloppement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activits de recherche ncessaires lidentification et lvaluation des ressources et des besoins. Elle conoit et propose les plans et programmes de dveloppement en vue dassurer une planification adquate des services. Elle fournit ses conseils relativement limplantation ou lamlioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux diffrentes activits denseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Le ou la charg(e) de projet en communication joue un rle cl en coordonnant et en optimisant les plateformes collaboratives utilises par les directions des communications des tablissements du rseau de la sant et des services sociaux et la viceprsidence Affaires publiques et communications au sige social de Sant Qubec. Grce ses comptences en gestion de projet et en communication cette personne contribue la fluidit des changes et au succs des initiatives de communication. Elle met notamment en place des outils numriques efficaces et conviviaux pour soutenir la communication interne.

En parallle la personne titulaire de ce poste est responsable du dveloppement et de la gestion dune communaut de pratique pour les communicateurs du rseau. En plus dtablir un calendrier annuel de webinaire ou dateliers elle sassure galement de la mise en uvre et de lanimation de diverses formations destines renforcer les comptences en communication des professionnels du secteur.

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :

Gestion des plateformes collaboratives :

• Coordonner le dveloppement la mise jour et loptimisation des plateformes collaboratives utilises par les quipes du rseau.
• Assurer une communication fluide entre le sige social et les quipes des tablissements en facilitant lchange dinformations et de bonnes pratiques.
• Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptes pour amliorer lefficacit des outils collaboratifs.

Animation de la communaut de pratique :

• Animer et soutenir la communaut de pratique des communicateurs au sein du rseau de la sant et des services sociaux.
• Organiser des rencontres des webinaires ou des ateliers pour favoriser lchange de connaissances et de bonnes pratiques entre les professionnels de la communication.
• Assurer la gestion des contenus partags au sein des communauts (documents guides tudes de cas etc.).

Mise en place de formations :

• Concevoir organiser et promouvoir des programmes de formation destins dvelopper les comptences en communication des communicateurs du rseau de la sant et des services sociaux.
• valuer les besoins en formation des communicateurs et proposer des modules adapts aux volutions du secteur.
• Assurer la mise en place des formations en ligne ou en prsentiel en collaboration sil y a lieu avec les formateurs.

Rle conseil :

• Apporter un soutien aux diffrentes quipes en matire de gestion de la communication interne et des outils numriques.
• Conseiller les quipes sur les meilleures pratiques en termes dutilisation des plateformes collaboratives tant au niveau des outils que des meilleures pratiques dutilisation des outils.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• tre dtenteur dun diplme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent lexercice des fonctions tel que les communications ladministration la gestion des affaires ladministration publique ou encore tout autre domaine jug pertinent.
• Possder un minimum de 5 ans dexprience en communication dans une grande organisation.
• Matriser de faon avance les outils de communication numrique (plateformes collaboratives gestion de contenus etc.).
• Avoir de la facilit animer des groupes fdrer des communauts et favoriser lchange dides et de pratiques.
• Dtenir dexcellentes comptences crites et orales avec laptitude de synthtiser linformation de manire claire et concise.
• Avoir une capacit grer des projets complexes travailler en quipe et communiquer efficacement avec divers interlocuteurs notamment les membres de la haute direction.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• tre proactif ouvert et cratif.
• Disposer dexcellentes aptitudes relationnelles et possder un sens dvelopp de la diplomatie.
• Dtenir les habilets requises pour voluer dans un environnement en mouvance et tre en mesure de sadapter aux positions changeantes et limprvu.
• Aimer travailler en quipe tout en tant autonome dans la gestion de son travail.
• Grer de manire agile plusieurs priorits la fois tout en respectant des dlais serrs.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 3027$ 5364$ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet (35 heures)

Port dattache: Montral ou Qubec

Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 mai 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25NS036 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celleci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.