Office Coordinator/ Receptionist
Office Coordinator/ Receptionist
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Om tjnsten
Som Office Coordinator har du en nyckelroll i det dagliga kontorsarbetet. Du r en del av ett administrativt team och arbetar nra Office Manager fr att skerstlla en trivsam och vlfungerande arbetsmilj. Ditt arbete r bde operativt och koordinerande och omfattar allt frn gstbemtande till eventplanering och kontorslogistik.
Exempel p arbetsuppgifter:
- Vlkomna beskare och hantera leveranser
- Skerstlla att mtesrum och gemensamma ytor r i ordning
- Koordinera med leverantrer och flja upp servicerenden
- Sttta kollegor med administrativa uppgifter
- Planera och genomfra interna event
- Driva mindre projekt kopplade till kontoret och interna processer
- Vara en stdjande och proaktiv partner till Office Manager
Det hr r ett konsultuppdrag med goda mjligheter till verrekrytering. Du kommer initialt att vara anstlld av Asta Agency men det finns en tydlig intention frn kundfretaget att p sikt erbjuda en anstllning direkt hos dem. Det ger bde dig och fretaget en chans att lra knna varandra innan ett lngsiktigt tagande.
Kvalifikationer och egenskaper
Vi sker dig som:
- Har erfarenhet av en liknande roll exempelvis som Receptionist eller Office Coordinator grna i en internationell milj
- Kommunicerar obehindrat p bde svenska och engelska
- Har god datorvana srskilt i Officepaketet
- Har grundlggande frstelse fr IT och en nyfikenhet att utvecklas inom kontorsteknik
Som person r du:
- Prestigels och serviceinriktad
- Flexibel och lsningsorienterad
- Strukturerad och uppmrksam p detaljer
- Sjlvstndig men ocks en lagspelare
- Social professionell och alltid med ett leende p lpparna
vrig information
- Start: Omgende
- Plats: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Ln: Enligt verenskommelse
Vi tillmpar lpande urval i denna process vilket innebr att tjnsten kan tillsttas innan sista anskningsdag. Vi rekommenderar dig drfr att anska s snart som mjligt!
Har du frgor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess tveka inte att hra av dig till
Employment Type
Full Time
