Athlete Operations Coordinator
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Job Description
ORGANISATION UND KOORDINATION
TerminPlanung/Umplanung Koordination und Organisation von Athletenbesuchen
Untersttzung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der gesamten Athleten Experience
Koordinierung von Terminen und Zeitplnen
Recherche von relevanten Athleten Infos
Erstellung von Prsentationen Reports und Dokumentationen
Sammeln und Verwalten von Athletenfeedback
Untersttzung des Business Operations Teams sowie anderer Departments im APC in verschiedenen Bereichen wie der Organisation und Vorbereitung von Meetings Rechnungsstellungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern
Du stellst sicher dass der Teamgedanke im Red Bull APC gelebt wird einschlielich der (Urlaubs) Vertretung von Business Operations Teammitgliedern falls erforderlich
UNTERSTTZUNG DES MEDIZINISCHEN TEAMS
Hauptansprechperson fr Koordination und Organisation der Besuche von RehaAthleten
Verletzungsspezifische Planung von Protokollen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team
Pflege von Athletenprofilen und Informationsweitergabe an Experten/Spezialisten.
Pflege Upload und Qualittsmanagement von medizinischen Bilddaten
Koordination externer Partner (externe rzte Apotheken Labore Berater etc.) einschlielich eines zuverlssigen Finanzcontrollings
Fhren detaillierter Aufzeichnungen ber die gesamte athlete experience
KOMMUNIKATION
Verlssliche Ansprechperson fr Athleten vor whrend und nach dem Visit.
Du stellst eine interdisziplinre Kommunikation sicher und untersttzt dadurch den tglichen Arbeitsablauf im Red Bull APC
Du bereitest relevante Informationen von Athleten und Teams fr die Experten des Red Bull APCTeams auf
Du bist Teil der Teammeetings
Du erledigst deine tglichen Aufgaben zuverlssig und eigenstndig und untersttzt verschiedene Teammitglieder bei der Erledigung dieser Aufgaben.
Qualifications :
Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
Strukturierte selbststndige und zuverlssige Arbeitsweise mit einem Blick frs Detail und vorausschauendem Handeln
Leidenschaft fr Sport und Verstndnis fr medizinische und sportbezogene Themen
Mind. 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
Beherrschung der Microsoft OfficeAnwendungen und die Fhigkeit sich schnell in neue Software einzuarbeiten
Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit
Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Freundliches und professionelles Auftreten
Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Ordinationsassistenz Bachelorstudium Sportwissenschaften oder Management oder Management oder einem vergleichbaren Studiengang
Flieende Englisch und Deutschkenntnisse zustzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Zustzliche Informationen :
Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran dass Diversitt unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begren Bewerbungen aller Menschen gleichermaen unabhngig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
