Responsable Administratif & Financier (CDD ou CDI)
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1 Vacancy
Job Description
Dans le cadre de son dveloppement lquipe Hello Hossy recherche un.e Responsable Administratif & Financier (RAF) qui travaillera en lien direct avec la Direction Gnrale et en troite collaboration avec les quipes internes et externes (expert-comptable cabinet de paie avocats). Vous serez en charge de piloter lensemble des fonctions administratives financires et RH de lentreprise.
MISSIONS
1. Gestion financire et comptable :
Supervision de la comptabilit gnrale et analytique (en lien avec lexpert-comptable).
laboration des budgets prvisionnels suivi des carts et contrle budgtaire.
Suivi de la trsorerie : prvisionnel gestion des flux relations bancaires.
Gestion des dclarations fiscales (TVA IS CVAE etc.).
Production des reportings financiers mensuels et trimestriels la direction.
Prparation du bilan et de la liasse fiscale en lien avec les conseils externes.
Optimisation des processus financiers internes.
Suivi des investissements subventions et financements ventuels.
2. Gestion administrative :
Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
Gestion administrative des contrats commerciaux
Mise jour des procdures internes et des outils de gestion
Gestion administrative des assurances baux commerciaux etc.
3. Gestion RH (Ressources Humaines) :
Suivi administratif du personnel : entres / sorties contrats de travail avenants DPAE etc.
Gestion et suivi des congs pays absences arrts maladie.
Suivi du temps de travail et des plannings (via un logiciel RH si existant).
Prparation et contrle des variables de paie envoi au cabinet de paie.
Suivi des notes de frais et des remboursements salaris.
Organisation des entretiens annuels et professionnels.
Mise jour des documents obligatoires : DUERP affichages lgaux registre du personnel.
Veille sociale et lgale (droit du travail conventions collectives etc.).
Accompagnement de la Direction sur les recrutements et lonboarding.
Organisation et suivi des formations internes et externes.
Suivi des indicateurs RH : absentisme turn-over satisfaction collaborateurs.
Gestion des avantages sociaux : mutuelle prvoyance etc.
4. Gestion juridique :
Prparation et suivi des Assembles Gnrales (approbation des comptes dcisions diverses).
Suivi des obligations lgales et statutaires de la socit.
Suivi des contrats avenants et documents juridiques divers.
Appui la Direction en cas de contentieux ou de litiges (en lien avec les conseils juridiques).
Ces missions seront amenes voluer selon la qualit du profil.
Employment Type
Part-Time
