contrôle projet, Programmes gouvernementaux canadiens/ Project Control Coordinator, Canadian Government Program
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Job Description
Rles et responsabilits
Le c contrle projet Programmes gouvernementaux canadiens est responsable de ladministration de la gouvernance dcoulant du contrat de soutien en service du CH146 Griffon du gouvernement canadien qui porte sur la maintenance de la flotte active dhlicoptres CH146 Griffon de lAviation royale canadienne. Le titulaire du poste travaille en troite collaboration avec les membres du groupe des Programmes gouvernementaux canadiens (PGC) ainsi quavec les membres du gouvernement Canadien (GoC).
Administrer le suivi du budget des contrats assigns ainsi que lestimation lachvement (EAC).
Administrer le fichier maitre financier ainsi que tous les taux et les diffrentes informations inhrentes ladministration de ce fichier.
Prparer et mettre au gouvernement les formulaires de demande de modification de budget.
Coordonner la revue des objectifs de rfrence en matire de couts prvisibles
Prparer et mettre des documents tels que bons de travail internes
Supporter la vrification de la facturation mensuelle des contrats assigns.
Coordonner lmission des documents ncessaires ladministration des contrats assigns tels que le classement prioritaire amricain.
Supporter les audits (internes et externes) relis aux contrats assigns.
Supporter certaines rencontres de gouvernance avec le Client.
Supporter la vrification de la structure des documents de travail ainsi que les instructions dpartementales de travail des contrats assigns.
Supporter les tests du Portail Web en tant quutilisateur avanc.
Supporter et assister les autres coordinateurs de programmes dans leurs tches.
Exigences du poste
Dtenir un baccalaurat en administration des affaires ou connexe.
Avoir plus de 5 ans dexprience pertinente (domaines lis aux affaires dans un milieu manufacturier ou de services).
Exprience acquise en milieu arospatiale sera un atout.
Connaissance fonctionnelle de la suite bureautique MS Office dont Word Power Point Outlook et connaissances avances pour Excel.
Excellentes aptitudes crire possdant une matrise suprieure de langlais et une trs bonne connaissance fonctionnelle du franais.
Excellentes habilets en communications interpersonnelles et capacit de communiquer.
Doit faire preuve dun esprit analytique de mticulosit dautonomie dune capacit de faire plusieurs tches en mme temps possde un bon jugement et doit tre en mesure de fonctionner malgr les chances serres dans un environnement ax sur les clients.
Capacit travailler efficacement en quipe collaborer avec des collgues de diffrents services et contribuer de manire proactive la ralisation des objectifs communs de CGP.
Le titulaire doit obtenir et conserver le niveau de scurit Secret OTAN dlivr par le Programme de scurit industrielle de Services Publics et Approvisionnement Canada et les agents de scurit de BTCL.
Ne ratez pas votre chance de vous joindre un milieu diversifi et inclusif qui favorise un sentiment dappartenance. En tant que membre de notre effectif mondial vous collaborerez avec des quipes dvoues et enthousiastes dont les diffrences dexpriences dantcdents et dides et une solide passion pour nos produits nous permettent daller audel du vol.
Bell Textron Canada Lte adhre aux principes dquit en matire demploi.
Roles and Responsibilities
The Coordinator Project Control Canadian Government Programs is responsible for administering the governance resulting from the Canadian governments support contract for the CH146 Griffon which involves the maintenance of the active fleet of CH146 Griffon helicopters of the Royal Canadian Air Force. The position requires close collaboration with members of the Canadian Government Programs (PGC) group and the Canadian Government (GoC).
Responsibilities include:
- Administering the tracking of assigned contract budgets and the Estimate at Completion (EAC).
- Managing the master financial file and all rates and information related to its administration.
- Preparing and submitting budget modification request forms to the government.
- Coordinating the review of cost baseline objectives.
- Preparing and issuing documents such as internal work orders.
- Supporting the verification of monthly billing for assigned contracts.
- Coordinating the issuance of necessary documents for the administration of assigned contracts such as the U.S. priority rating.
- Supporting audits (internal and external) related to assigned contracts.
- Supporting certain governance meetings with the client.
- Supporting the verification of the structure of working documents and departmental instructions for assigned contracts.
- Supporting advanced user testing of the Web Portal.
- Supporting and assisting other program coordinators in their tasks.
Requirements for the position:
- Hold a bachelors degree in business administration or related field.
- Have over 5 years of relevant experience (businessrelated areas in a manufacturing or service environment).
- Experience in the aerospace industry is an asset.
- Functional knowledge of MS Office suite including Word PowerPoint Outlook and advanced knowledge of Excel.
- Excellent writing skills superior proficiency in English and a good functional knowledge of French.
- Excellent interpersonal communication skills and the ability to communicate effectively.
- Must demonstrate analytical thinking attention to detail autonomy multitasking ability good judgment and the ability to function in a customerfocused environment with tight deadlines.
- Ability to work effectively in a team collaborate with colleagues from different departments and contribute proactively to achieving common CGP goals.
SECURITY CLEARANCE
The incumbent must obtain and maintain the NATO Secret security clearance issued by the Industrial Security Program of Public Services and Supply Canada and BTCL security officers.
Dont miss your chance to join a diverse and inclusive environment that fosters a sense of belonging. As a member of our global workforce youll collaborate with dedicated and enthusiastic teams whose different experiences backgrounds ideas and strong passion for our products allow us to go beyond flying.
Bell Textron Canada Ltd. is an equal opportunity employer.
Contrle Projet Programmes gouvernementaux canadiens/ Project Control Coordinator Canadian Government Program
Bell Textron Canada lte recherche des personnes talentueuses pour joindre lquipe enthousiastes lide de soutenir nos troupes canadiennes grce lexcellence du service de soutien et le dsire satisfaire nos clients avec des approches innovantes face leurs expriences de dcollage vertical. Le CH146 constitue la plus grande flotte dhlicoptres du Canada leur appareil la plus dploye et qui est utilis dans de multiples rles partout au pays. Notre quipe est intgre au bureau de gestion des systmes darmes militaires et aux oprations de recherche et sauvetage tactiques de soutien au combat et des forces spciales. Le CH146 fait actuellement lobjet dun important projet de modernisation qui amnera la plateforme au 21e sicle ! Venez aider Bell btir un avenir innovant et futuriste.
Bell est trs enthousiasme face cette opportunit et recherche des personnes dynamiques et talentueuses prtes relever le dfi !
Project Control Coordinator Canadian Government Program/ Contrle Projet Programmes gouvernementaux canadiens
Bell Textron Canada Ltd. is looking for talented individuals to join our team enthusiastic about supporting our Canadian troops through service excellence and satisfying our customers with innovative approaches to their vertical takeoff experiences. The CH146 is Canadas largest and most deployed helicopter fleet and is used in multiple roles across the country. Our team is integrated into the Military Weapons Systems Management Office as well as search and rescue tactical combat support and special forces operations. The CH146 is currently undergoing a major modernization project that will bring the platform into the 21st century! Come and help Bell build an innovative and futuristic future.
Bell is very excited about this opportunity and is looking for dynamic and talented people ready to take up the challenge!
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
