Analista de Suprimentos

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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Principais responsabilidades:

Processar solicitações de contratos aditivos e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP) garantindo documentação completa e correta;

Utilizar minutas padrão para elaborar editais contratos aditivos ou TEPs com apoio jurídico para adaptações se necessário;

Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP validando requisitos adicionais;

Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC seguindo diretrizes da área de contratação;

Concluir e documentar etapas de solicitação garantindo arquivamento adequado no BDOC;

Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas;

Gerenciar o processo de contratação via SAP criando/alterando carrinhos de compras e elaborando eFormulários;

Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de eFormulários assegurando conformidade com padrões do cliente;

Criar oportunidades e transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes;

Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle;

Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura;

Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP preparar documentações contratuais para cadastramento;

Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental ajustando conforme feedback;

Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário;

Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação;

Desenvolver e validar documentos e relatórios internos assegurando aderência aos padrões e legislações;

Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento interagindo para obter documentos faltantes;

Apoiar em auditorias SOX incluindo digitalização e organização de documentos e análise crítica anual dos controles;

Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos mantendo interação com áreas relevantes;

Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos;

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade Mínima: Graduação completa em áreas gerais de formação de Negócios Administração e Direito ou Engenharia Produção e Construção.

Experiência Mínima: Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Experiência Desejável: 05 anos atuando com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimentos Mínimos: Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365;

Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93 Decreto 2745/98 Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21);

Redação técnica;

Conhecimento básico de Power BI;

Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão análise descritiva e gráficos.

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

WellHub Gympass