Assistenz mwd Regionalbro - Dortmund

• Du bist zustndig fr die Broorganisation wie die Betreuung des Empfangsbereichs und bist Ansprechpartner fr Mitarbeiter und Geschftspartner   
• Du bist verantwortlich fr den Einkauf die Bestellung und Verwaltung von Bro Reinigungs und Arbeitsmaterialien und kmmerst dich um Dienstleister in Abstimmung mit der Broleitung  
• Du bist fr allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs sowie dem Verfassen von Anschreiben zustndig  
• Du bist fr die operative und organisatorische Untersttzung der Vorgesetzten zustndig und bernimmst dabei allgemeine Assistenzttigkeiten wie zum Beispiel: Nachverfolgung von Prozessen Kalenderorganisation Vor und Nachbereitung von Terminen Reiseorganisation und deren Abrechnungen  
• Du untersttzt uns in unserem tglichen Projektgeschft in dem Du externe Projektentwickler mit Honorarvertrgen Budgets Ablagen und Rechnungsprfung betreust   
• Du bernimmst die Betreuung interner Informationsflsse insb. zwischen Abteilungen Gruppen Teams auch mit Ausland  
• Du kmmerst dich um die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung  
• Im Rahmen der Assistenzttigkeiten gehren die Pflege von Budgets und Kalkulationen zu Deinem Aufgabengebiet 

Qualifications :

• Du verfgst ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit Schwerpunkt Bromanagement oder vergleichbar 
• Du blickst auf mindestens drei Jahre relevanter Berufserfahrung zurck  
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. durch Fortbildungen)  
• Du hast sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift  
• Du berzeugst durch dein Organisationsvermgen deine Kooperationsfhigkeit und dein Durchsetzungsvermgen  
• Du verfgst ber einen sehr guten Umgang mit den MSOffice Anwendungen  
• Du hast einen gltigen Fhrerschein 

Zustzliche Informationen :

#kids: Deine Kinder sind fr Dich das Wichtigste Fr uns auch. Daher erhltst Du einen KiTaZuschuss von uns. 
 
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefllig Dann nutze unser Job Rad auch privat.  

#urlaub: Du bentigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub. 

#workation: Du mchtest ber Deinen vertraglichen Urlaub hinaus weitere Lnder bereisen Auch das ist bei uns anhand von Workation mglich.
 
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen sondern auch fr Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhltst auerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Hhe der eingesparten Sozialabgaben.  
 
#mobilesarbeiten: Du mchtest flexibel bleiben Je nach Ttigkeit entscheiden wir zusammen ob Du lieber ins Bro kommen mchtest oder im Homeoffice arbeitest.  
 
#worklifebalance: Du weit am besten zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am strksten ist. Daher entscheidest auch Du zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen mchtest. 
  
#weiterbildung: Neue Impulse erwnscht um Dein Potenzial zu erweitern Bei uns hast Du die Mglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem grozgigen Weiterbildungsbudget. 
 
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalitt nicht verlierst bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement eine Unfallversicherung sowie eine FitnessMitgliedschaft. 
 
#language: Do you speak English No Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.  
 
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen laden wir Dich einmal jhrlich zu unserem groen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.  
 
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den groen Gestaltungsspielraum um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten. 

Hast Du vorab noch Fragen Dann wende Dich gern an Deinen Ansprechpartner Francesco. Du erreichst ihn unter folgender EMailAdresse: @ 

* Bei uns zhlen Dein Knnen und Deine Motivation die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen nicht Alter Behinderung Geschlecht Hautfarbe Herkunft sexuelle Orientierung oder Religion.

Bei uns zhlen Dein Knnen und Deine Motivation nicht Alter Behinderung Geschlecht Herkunft Hautfarbe sexuelle Orientierung oder Religion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime