Assistante ressources humaines FH
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Job Description
Lentreprise
La Communaut de Communes du Pays de Craon situe dans le grand ouest 37 minutes de Laval 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend rpondre aux enjeux conomiques sociaux et environnementaux dans une dmarche de territoire cohrente et ambitieuse. Territoire taille humaine dynamique et riche de nouveaux quipements sportifs culturels conomiques : Centre Aquatique Mdiathque Microcrche. Il est un lieu de vie possdant de nombreux atouts.
Description du poste
Place sous lautorit de la Direction Ressources Humaines vous assurer le traitement des dossiers relatifs la gestion des ressources humaines notamment des recrutements de la formation et des dossiers maladies.
Missions :
Assurer la gestion administrative
Assurer le secrtariat li la gestion des ressources humaines (sauf li la carrire la paie et la retraite)
Raliser la saisie de documents de formes et contenus divers (mailing publipostage frappe et mise en page de courrier saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel)
Appliquer les procdures lies la gestion des ressources humaines
Saisir et mettre jour les bases de donnes informatiques les tableaux de bord les dossiers des agents
Organiser et effectuer la copie le tri le classement larchivage et la destruction des documents
Assistanat de lele DRH
Accueil tlphonique et physique (prendre message 1er niveau de rponse retranscrire et transmettre le message)
Filtrer les messages
Gestion dagenda (inscrire les RDV organiser les RDV prparer les fonds de document)
Rdaction des courriers
Gestion des absences et visites mdicales
Assurer la gestion administrative des maladies accidents du travail et maladies professionnelles
Saisir les arrts sur la plateforme correspondante (net entreprise Vivinter)
Raliser les actes administratifs correspondants
Constituer et instruire les dossiers dassurance du personnel et de maintien de salaire
Mettre jour le tableau dabsence et raliser un suivi
Assurer le suivi des visites mdicales (planification transmission des convocations suivi de la priodicit des visites)
Gestion des recrutements
Raliser les publications et sassurer de la bonne diffusion des annonces
Garantir la gestion des courriers de rponse aux candidatures
Assurer la constitution des dossiers administratifs larrive de lagent (fiche recrutement pices administratives)
Garantir le suivi des entretiens trimestriels des agents contractuels et stagiaires
Participer lorganisation de laccueil des nouveaux arrivants
Formation
Assurer la gestion administrative de la formation (inscription convocation)
Mettre jour le tableau de suivi des formations (base de donne CNFPT suivi des formations obligatoires)
Participer llaboration du plan de formation
Participer llaboration du bilan de formation
Missions secondaires
Participer lagestion administrative des entretiens professionnels (mise jour des fiches envoi des documents)
Collaborer la gestion des fiches de poste
Assurer la gestion des dossiers CNAS
Modalits de recrutement :
Par voie contractuelle: Contrat Dure Dtermine jusquau 31 dcembre 2025 pour un remplacement de cong maternit
Rmunration :
Rmunration selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
RIFSEEP (Rgime indemnitaire)
S.F.T. (Supplment Familial de Traitement)
Conditions dexercice :
Temps de travail du poste : 35h00
Travail en bureau
Droits cong : 13 jours
Avantage sociaux :
CNAS (Comit National dAction Sociale) aprs 6 mois danciennet
Participation de la collectivit la mutuelle et la prvoyance
Candidature (CV LM) : Monsieur le Prsident de la Communaut de Communes du Pays de Craon rue de Buchenberg 53400 CRAON ou par email :
Poste pourvoir le: 1er juillet 2025
Possibilit de demander la fiche de poste
Profil recherch
Profil :
Diplme niveau 5 (Bac 2 : BTS DUT DEUG ou diplme quivalent
Exprience : 1 an sur un poste similaire apprcie
Comptences :
Matrise du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise de la rglementation en matire de gestion de personnel (statut rmunration)
Matrise de la constitution des dossiers mdicaux
Alerter sur les anomalies les dysfonctionnements et les risques
Contrler et vrifier la qualit des donnes
Conseiller orienter les agents sur leurs droits leurs obligations et les dmarches effectuer au regard de leurs demandes
Savoir mettre en oeuvre des procdures
Savoir rdiger des documents administratifs
Savoir utiliser les logiciels de gestion RH
Matrise des logiciels de bureautique
Matrise des techniques de rdaction administrative
Savoir travailler en transversalit et en quipe
Rigueur
Sens de lorganisation
Capacit communiquer
Qualits rdactionnelles
Discrtion
Confidentialit
Force de proposition
Ractivit
Rf: 8f6dae25697c4e2d90e1077fb3acc471
Employment Type
Full-Time
