Assistant Assistante technique

La branche Industrie Nuclaire & Dfense dARTELIA compose denviron 80 collaborateurs intervient dans la conception et la ralisation de projets industriels complexes : laboratoires centre de R&D industrie manufacturire et logistique installations nuclaires etc... Elle ralise des missions de matrise duvre dassistance matrise douvrage et de cls en main pour le compte dinvestisseurs publics et privs. Elle est principalement compose dingnieurs gnralistes.

Nous recherchons un Assistant technique pour complter le ple Assistanat de missions.

Rattache lassistante de direction vous aurez en charge le suivi administratif et qualit des missions qui vous seront confies.

Missions dtailles du poste :

• Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courrier comptesrendus) en respectant la charte graphique du groupe
• Organisation du classement du projet (contrats courriers CR mail etc) conformment aux notes mthodes et aux dispositions particulires dcrites dans le carnet de mission
• Organisation des dplacements des ingnieurs de la branche
• Prparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants suivi financier suivi des entreprises consultes suivi des entreprises dsignes)
• Gestion administrative et financire de la soustraitance (initiation du contrat de soustraitance/commande vrification des factures reues tablissement de fiche de rglements dcomptes dfinitifs etc)
• Vrification de la compltude de chaque dossier
• Assurer les relances ncessaires notamment auprs des ingnieurs jusqu lobtention dun avis
• Prparation des factures clients et traitement des factures des soustraitants (suivi financier)
• Tenue dagendas
• Ouverture du courrier reu
• Archivage des dossiers en fin de mission

Qualifications :

Vos atouts 

Vous tes le profil idal si vous disposez dune formation suprieure de niveau BEP BTS avec minimum 5 ans dexprience.

Votre curiosit votre professionnalisme votre capacit de travail et votre organisation sont des atouts pour russir ce poste.

Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word Excel et Powerpoint et vous tes laise avec loutil informatique en gnral (aprs une priode de formation usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI MYDSO Gate).

Les dossiers traits pouvant relevs de sujets classs Dfense/Secret Dfense la personne recrute doit pouvoir tre habilite.

Vous ne travaillez jamais seul un bon esprit dquipe une capacit prendre du recul dans vos missions une grande curiosit un sens du partage et dentraide avec vos collgues seront vos atouts pour russir.

Travailler sur les projets dArtelia vous permet denrichir et dvelopper continuellement vos comptences. Nos parcours de formation structurs (par spcialits ou mtiers) seront adapts aux personnes curieuses et dsireuses de progresser dans leur domaine.

Informations supplmentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversit & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualit un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : tltravail jusqu 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congs hors anciennet temps partiel choisi...
• Une politique de partage des rsultats : intressement et participation avec abondement actionnariat salari politique de rmunration sur 3 ans de nombreux avantages et rductions pour les activits via les uvres sociales forfait mobilit durable...
• Des opportunits de carrire et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualise Academy Artelia parcours mtiers mobilit interne

Notre process de recrutement :

Mieux se connatre pour se choisir cest ce que nous vous proposons lors des 3 tapes de notre processus de recrutement :

1. Echange tlphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : lobjectif est de comprendre qui vous tes vos aspirations vos motivations votre projet professionnel puis vous prsenter notre groupe les perspectives de carrire les contours du poste envisag
3. Entretien avec un manager oprationnel : il vous prsentera plus en dtail les missions ce quil attend de vous le mode de fonctionnement de lquipe les projets.

Si cest possible vous pourrez venir faire la connaissance de votre future quipe autour dun caf ou lors dun djeuner

Artelia sengage en faveur de la diversit et de linclusion depuis plus de 10 ans : faire de la diffrence une force au service du collectif. En matire de recrutement cela passe par une attention spcifique accorde toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture lcriture inclusive nest pas utilise dans le corps de cette annonce les termes employs au masculin se rfrent aussi bien aux femmes hommes quaux personnes non binaires. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime