ZZP Inkoop- en contractmanager -Project A24 Blankenburgverbinding
ZZP Inkoop- en contractmanager -Project A24 Blankenburgverbinding
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
1 Aanvraag 250424SVA007
Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Inkoop en contractmanager.
LET OP:
Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Als Inkoop en Contractmanager diensten en producten voor het project A24 Blankenburgverbinding ben je een sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen aanbestedingen maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve afhandeling.
Je verzorgt de contractvoorbereiding inkoop en contractuitvoering van circa 50 inkopen per jaar
Je bepaalt de inkoopstrategie per behoefte je stelt een inkoopplan op en die voer je uit. Je bent daarbij de schakel tussen de aanvrager RWS en de leverancier
Contractvoorbereiding en aanbesteding: Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen.
Beheer en uitvoering van contracten: Na het opstellen en aanbesteding van de contracten houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken nageleefd worden zowel op financieel gebied als qua kwaliteit en termijn. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk.
Communicatie en samenwerking: Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam de opdrachtgever en leveranciers om het contract op een juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten.
Toezicht en controles: Je voert controles en systeem en procestoetsen uit. Daarnaast stuur je deze processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd.
Administratie en documentatie: Je zorgt ervoor dat alle contracten aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld gedocumenteerd en opgeslagen zowel in SAP als in het document managementsysteem.
Adviseren en signaleren: Jij hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop en contract proces vooral wanneer ontwikkelingen zich voordoen die de uitvoering kunnen benvloeden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen.
Verbetering van processen: Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop en contract proces binnen het project en binnen Rijkswaterstaat. Dit doe je door je kennis bij te houden deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen.
Je zorgt voor een transitie en vervolgens continuering van voornoemde lopende processen en/of contracten van GPO naar Cluster DBFM A15/A16/A24/RLR. Als nodig zal je in de organisatie de aflopende NOKs de kennis borgen en delen met een nieuwe contractant.
Je voert regie op tientallen lopende opdrachten wijzigingen en NOKs
Inkoop en contractmanagement: Je hebt uitgebreide kennis van inkoop en contractmanagementprocessen zowel op strategisch als operationeel niveau
Financin en administratieve systemen: Ervaring met financile systemen zoals SAP en het beheer van contractadministratie
Leiding en toezicht:
Ja.
Meest essentile competenties:
Communicatieve vaardigheden: Je moet effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe stakeholders van projectteams tot leveranciers.
Probleemoplossend vermogen: Jij signaleert problemen vroegtijdig en komt met maatregelen om deze op te lossen.
Proactieve houding: Je neemt initiatief en hebt een actieve rol in het verbeteren van processen en het borgen van kennis binnen het team.
Eisen:
1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal hbo werk en denkniveau in de richting van Techniek en/of (Bouw)Technische Bedrijfskunde
2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement van diensten en producten voor een groot >500 mln. GWW project in de publieke sector
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de inkoop en het contractmanagement van dienstencontracten met een contractwaarde > 3 mln. per jaar
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met natuurrealisatieprojecten specifiek voor inkoop en contractmanagement diensten en producten
Wensen:
1 De mate waarin de kandidaat recente werkervaring heeft opgedaan binnen de Rijksoverheid met specifiek de inkoop van diensten en producten onder de voorwaarden ARVODI en ARIV
2 De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van Contractmanagement en daarbij met zelfstandig kunnen werken met (financile)informatiesystemen zoals in SAP en Connect
3 De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare recente kennis en werkervaring heeft met het inkopen en managen van voor dit projectbasis overeenkomsten zijnde: Ingenieursdiensten Communicatiediensten Financile adviesdiensten. Maximaal 250 punten
4 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde in de opdrachtbeschrijving genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!.
Employment Type
Full Time
