Assistante Facturation - FH
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Job Description
Dans le cadre dun contrat dure dtermine de 6 mois et intgr/e notre agence de Nantes vous rejoignez la Direction Administrative et Financire compose dune quarantaine de collaborateurs rpartis dans les services suivants : Comptabilit Contrle de gestion Achat Analyse stratgique Juridique Moyens Gnraux.
Sous la direction de notre Responsable Administratif et Financier au sein dune quipe de 5 collaborateurs et collaboratrices vous prenez en charge la facturation clients ALTEREA.
Au quotidien vous accompagnez les Chefs de projets dans la facturation de leurs projets et vous assurez le suivi de la soustraitance dclare. Vous traitez les messages de notre bote mail ddie aux factures.
Vous participez llaboration du reporting mensuel destination des Chefs de projets et de la Direction et prenez part aux contrles mensuels de la facturation. Vous tes le/a rfrent/e concernant le traitement des litiges.
Qualifications :
Idalement vous justifiez dune premire exprience professionnelle dau moins 3 ans et connaissez le secteur dactivit.
Vos qualits de rigueur dorganisation de gestion des priorits et du respect des chances seront des atouts essentiels.
Lautonomie le respect des procdures tre force de proposition vous permettra dapporter une valeur ajoute certaine votre mission.
Vous aimez le travail en quipe et apprciez communiquer et collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes comme externes (chefs de projets service de recouvrement administration des ventes mandataires clients...
Vous matrisez les outils bureautiques traditionnels (notamment Outlook & Excel).
Informations supplmentaires :
Bien se choisir cest dabord bien se connaitre.
Notre process de recrutement nous permet dune part dapprcier vos champs de comptences et votre exprience mais il est surtout loccasion dchanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vos motivations votre projet
Lors de votre candidature expliqueznous simplement en quelques lignes pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et noubliez pas de joindre votre CV.
Lentretien avec un/e Recruteur/se
Une fois votre candidature retenue par notre quipe Recrutement vous serez contact/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vrifier ensemble ladquation entre votre projet et le ntre.
Les entretiens avec les oprationnels
A lissue de ce premier change et si nos attentes communes sont en phase vous changez avec des reprsentants de votre mtier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus prcisment du futur poste et de la future quipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de lenvironnement de travail.
Selon les comptences attendues vous pourrez tre amen/e raliser un test.
La proposition dembauche
Arriver cette tape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous lacceptez nous prparons votre contrat et organisons votre intgration !
En parallle vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra rgulirement au courant de lvolution de votre candidature.
ALTEREA sengage tudier toutes candidatures sans discrimination de genre ge situation de handicap ou sociale afin de favoriser la diversit.
ALTYN et ses filiales sengagent tudier toutes candidatures sans discrimination de genre ge situation de handicap ou sociale afin de favoriser la diversit.
A trs bientt !
Lquipe Recrutement
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
