drjobs ALTERNANT.E - Chargé.e de Gestion de la facturation RH

ALTERNANT.E - Chargé.e de Gestion de la facturation RH

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Saint-Maurice - France

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Job Description

Rattach.e au CSP Paie et Administration du Personnel vous contribuez loptimisation et la fluidification des processus administratifs et financiers lis aux prestations RH.
Votre mission principale est dassurer la gestion administrative et le suivi financier des prestations externes RH tout en participant lamlioration continue des process. Vous tes le garant.e de la bonne excution des facturations.

Vos principales activits :

Gestion administrative et financire (sous supervision)

  • Traitement et suivi des factures fournisseurs RH
  • Vrification de la conformit des factures avec les bons de commande
  • Mise jour des tableaux de suivi des factures
  • Prparation des documents pour la comptabilit
  • Archivage et classement des documents 

Relations prestataires

  • Interface avec les diffrents prestataires RH (cabinets davocats mdecine du travail etc.)
  • Suivi des contrats et des engagements
  • Mise jour de la base de donnes fournisseurs avec les services comptabilit
  • Participation diffrentes runions

Optimisation des process

  • Analyse et amlioration des procdures existantes
  • Cration et mise jour des modes opratoires
  • Participation la digitalisation des process administratifs
  • Proposition de solutions doptimisation

Reporting et analyse

  • laboration de reportings mensuels sur ltat des factures
  • Analyse des carts budgtaires

En rejoignant notre quipe en tant qualternant.e vous serez au cur des enjeux doptimisation financire et administrative de la fonction RH.
Ce poste vous permettra de dvelopper une expertise concrte en gestion tout en contribuant activement la performance et la transformation de nos processus. 


Qualifications :

Vous prparez un diplme Bac2 minimum en Gestion / Comptabilit / Ressources Humaines et vous avez une connaissance des principes de base de la comptabilit et de la gestion des facturations.

Vous avez une aisance orale et un sens du relationnel pouss. 

Vous possdez dexcellentes qualits rdactionnelles et matrisez les outils bureautiques (Suite Google/Pack Office). 

Si vous tes organis.e et motiv.e par les dfis de la gestion administrative cette alternance reprsente une opportunit unique dacqurir une exprience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et bienveillant.

La matrise de langlais (crit) serait un plus.


Informations supplmentaires :

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont lobjectif est de devenir le leader de la transformation cologique !

Quest ce que nous vous proposons dans le cadre de cette exprience  

  • Un accompagnement de votre manager pour mener bien vos missions
  • Des opportunits dvolution au sein de Water Tech et plus largement au sein du Groupe Veolia en France et linternational
  • 100% de labonnement aux transports urbains rembourss
  • Restaurant dentreprise
  • Participation et intressement
  • 13me mois

Chez Water Tech nous savons que certaines candidates ne postulent que sils pensent avoir coch toutes les cases - mais ne vous inquitez pas ! Nous prfrons de loin voir votre candidature plutt que de risquer de passer ct de votre potentiel !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination. 


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

Company Industry

Department / Functional Area

Administrative Support

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