Assistant du ple mise labri HF
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Job Description
En tant quassistant(e) de ple vous assurez un support administratif et polyvalent auprs des cadres du ple.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des mails prparer et suivre les courriers envoys aux personnes en demande dhbergement durgence
- Organiser les runions du pole mise labri rserver et prparer les salles envoyer les invitations et les ordres du jour
- Prparer les intgrations des nouveaux salaris et les vnements dimmersion
- Assister les managers dans la ralisation des plannings des salaris et les mettre jour dans loutil de planification (Eurcia)
- Saisir les variables de paie des salaris
- Suivre linscription des salaris en formation
- Planifier les runions et participer lorganisation dvnement partenariaux
- Suivi du matriel et des fournitures prparation des commandes en fonction des besoins
- Organiser les activits spcifiques du ple.
Plus particulirement vous serez en mesure de traiter en premire intention les mails autour des situations des mnages qui nous sont port par les partenaires.
Qualifications :
Diplme Bac 2 ou quivalent de type BTS assistant de gestion ou de direction vous justifiez dune premire exprience professionnelle similaire.
- Vous possdez dexcellentes comptences en communication crite et orale ainsi quune capacit avre synthtiser et structurer linformation
- Votre parcours tmoigne de votre sens de lorganisation de votre rigueur et de votre ractivit des qualits essentielles pour travailler efficacement en quipe
- Vous tes capable danticiper et de rsoudre les difficults en apportant des solutions innovantes et pragmatiques
- Force de proposition vous identifiez rapidement les axes damlioration et mettez en place des actions correctives et des solutions efficaces
- Vous matrisez les outils du pack office en particulier Word et Excel (gestion de tableaux tris et formules de calcul)
- Une connaissance ou un attrait marqu pour les enjeux du secteur social et associatif sera fortement apprci.
Informations supplmentaires :
Contrat : CDD 6 MOIS Temps plein
Dmarrage : 01 avril 2025
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi
Tltravail : jusqu 2 jours par semaine
Horaires : planification en journe entre 9H00 et 17H00
Rmunration : selon exprience et selon CCN66
Lieu de travail : Montreuil 93 M Robespierre)
Merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation seront considres comme incompltes et ne seront pas tudies.
Cadre de travail
Audel des intrts ports la fonction et votre adhsion nos valeurs en rejoignant nos quipes vous bnficierez dun cadre de travail avantageux !
Ticketsrestau 980 392 pour le salari 588 pour lemployeur)
Chques cultures et chques cadeaux (environ 350/an)
Action Logement
Congs
25 jours de congs pays
18 jours de congs trimestriels
Congs pour vnements familiaux supplmentaires (mariages etc.
Maintien de la rmunration lors des absences pour enfant malade
Sant
Accs une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcot pour ayants droits
Protection sociale en cas daccident ou de longue maladie
Maintien de la rmunration en cas darrt maladie ds la fin de la priode dessai
Une commission sant scurit et conditions de travail du CSE dynamique et engage pour la qualit de vie au travail
Transports :
Remboursement des abonnements 50
Vhicules de service rserver pour se dplacer sur vos lieux de mission
Locaux :
Espaces de travail et de convivialit collectifs
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
