Operations Assitant
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Job Description
The Role:
Este rol apoya la produccin de exposiciones. Colabora con el equipo de operaciones ventas y otros departamentos como marketing para garantizar que los eventos cumplan o superen las expectativas de los clientes. Soporta al equipo para que las operaciones del evento se desarrollen y de manera eficaz. Se asegura de que la empresa lleve a cabo sus negocios de manera segura y cumpla con las normas y regulaciones de seguridad y sostenibilidad. Se asegura de que la planificacin de los eventos contemple los tiempos y movimientos adecuados.
Key Responsibilities:
Realizar rdenes de compra y actualizar gastos llevando un control.
Soporte al equipo de operaciones para que las actividades se realicen segn un cronograma preestablecido (show cycle).
Apoyo para el seguimiento apoyo y solicitud de produccin y sealtica.
Soporte a clientes internos y externos.
Conexin con proveedores.
Auxilio del montaje ejecucin y desmontaje de eventos.
Dar el apoyo a todas las entregas necesarias incluidos eventos especiales soporte para los departamentos de ventas marketing finanzas etc.
Seguimiento y soporte a patrocinios.
Apoyo para la coordinacin de algunos proveedores/servicios contratados para el evento.
Auxilio en la creacin de manuales de expositor.
Establecer un soporte y seguimiento de actividades sustentables conforme a los fundamentos correspondientes y seguimiento del programa Better Stand en los eventos.
Asistencia en funciones especficas de Salud y Seguridad (H&S) para que se ejecuten de manera oportuna de acuerdo con los lineamientos emitidos por las autoridades locales y el equipo global todo esto en conjunto con el Gerente y Coordinador de Operaciones.
Qualifications :
- Microsoft suite and other applications for proper event management.
- Attention to detail.
- Basic communicator both verbal and written in English will be an asset.
- Knowledge of Autocad or ExpoCad will be an asset.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
