Finance administrative assistant 526871

Volete entrare a far parte di un team internazionale che lavora per migliorare il futuro dellassistenza sanitaria Volete migliorare la vita di milioni di persone Grifols unazienda sanitaria globale che dalla sua fondazione a Barcellona nel 1909 lavora per migliorare la salute e il benessere delle persone in tutto il mondo. Le nostre Unit Aziendali sviluppano producono e commercializzano farmaci soluzioni e servizi innovativi in oltre cento Paesi e regioni.

Crediamo che la diversit aggiunga valore alla nostra attivit ai nostri team e alla nostra cultura.

Siamo alla ricerca di un/a Finance administrative assistant.

Chi siamo

Siamo unazienda farmaceutica e biofarmaceutica con sede in Spagna. Fondata nel 1940 specializzata nella produzione di prodotti emoderivati farmaci e soluzioni diagnostiche per il settore sanitario. Il focus principale il frazionamento del plasma per la creazione di farmaci utilizzati nel trattamento di malattie rare coagulopatie e immunodeficienze. Grifols un leader nel settore dei prodotti emoderivati impegnata nella ricerca per nuovi farmaci e terapie. Grifols si impegna inoltre per sostenere le comunit promuovere la donazione di plasma e migliorare laccesso ai trattamenti medici in tutto il mondo.

Il ruolo che stiamo ricercando

In questo ruolo:

• Elaborerai file e li invierai ai consulenti legaliper la predisposizione dellIntrastat di Grifols Italia.
• Gestirai gli asset aziendali e predisporrai file per le registrazioni contabili a cura di FSSC Barcelona.
• Effettuerai laccantonamento delle spese operative (Opex) e dei congressi a fine mese.
• Gestirai i costi del Flow Assessment (fornitore diagnostica contratti con durata annuale).
• Effettuerai pagamenti manuali da inviare in banca (MAV F24 semplificato Bollettini Freccia).
• Invierai a FSSC Barcelona e ai consulenti legaliil file da importare su Home Banking per i pagamenti F24.
• Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la registrazione delle fatture/pagamenti.
• Coordinerai/controllarai con FSSC Barcelona la creazione dellanagrafica fornitori.
• Coordinerai/controllarai con il Dipartimento Fiscale di FSSC per il pagamento di IVA e ritenute dacconto.
• Predisporrai i libri contabili (Registri IVA Libro Giornale).
• Quadrerai i conti di SAP del Factor e richiederai pagamenti per i rimborsi richiesti dal Credit Collection Department di Dublino.
• Elaborerai il report del flusso di cassa.
• Effettuerai laccantonamento del Payback 183 Biopharma.
• Lancerai i cicli per la ripartizione dei centri di costo.
• Effettuerai laccantonamento del Fondo Qualit 1 Contract Manufacturing.
• Predisporrai i file di pagamento delle fatture di Contract Manufacturing e invierai PEC alla Regione.
• Coordinerai con il dipartimento di tesoreria per la gestione dei saldi bancari/pagamenti/documentazione.
• Calcolerai la fatturazione dei prodotti di Contract Manufacturing.
• Predisporrai la documentazione per i revisori contabili sindaci revisori Internal Audit.
• Coordinerai per la predisposizione del budget e inserirai dati su AFO per la Divisione Biopharma.
• Coordinerai per la predisposizione del budget di Corporate Affairs.
• Calcolerai il contributo AIFA del 7 sulle spese promozionali BIO e il contributo del 550 sulla DIA.
• Verificherai il file di tracciabilit.
• Effettuerai laccantonamento del Clawback di Biopharma/Diagnostica e le relative assunzioni.

I requisiti

• Laurea universitaria o un diploma di scuola superiore.
• Possiedi almeno 3 anni di esperienza in organizzazioni multinazionali o complesse in ruoli simili.
• Hai una solida conoscenza del diritto fiscale e della contabilit.
• Parli italiano come lingua madre e sei fluente in inglese.
• Hai competenze informatiche (Word Excel Access MS Outlook PowerPoint).
• Hai una buona padronanza di SAP.
• Sei preciso/a e team player.

Cosa offriamo:Benefits package.
Tipo di contratto:Contratto a tempo indeterminato.
CCNL Applicato:Chimico Farmaceutico.

Lavorare in Grifols

Grifols fortemente convinta che le persone che vi lavorano sono uno dei suoi principali punti di impegniamo a mantenere unatmosfera che incoraggi tutti i nostri dipendenti a sviluppare la propria carriera professionale in un ambiente di lavoro stimolante.
Inoltre crediamo che la diversit aggiunga valore alla nostra attivit e ci impegniamo a promuove luguaglianza delle opportunit avendo cura di creare un ambiente inclusivo che accoglie la diversit e valorizza le esperienze uniche di ciascun individuo.
Se siete interessati a far parte della nostra azienda e ritenete di avere le caratteristiche per ricoprire una posizione cos stimolante non esitate a candidarvi.
Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura!

#LIHJ1

Per saperne di pi visitate il sito:

Posizione:EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa):Pisa