Responsable du Systeme de Paie

Responsabilits principales

Soutien technique et oprationnel

• Fournir contrler et assurer lvolution technologique de solutions informatiques sres optimises et fiables pour rpondre aux exigences commerciales spcifiques du SIRP et grer la maintenance optimale des applications existantes en mettant particulirement laccent sur les systmes de paie du SIRP.
• Assurer la direction technique de lquipe ; superviser et participer la conception linstallation la gestion lvolution et au dclassement des applications de paie et de comptabilit du SIRP de linfrastructure et des services de base de donnes du stockage et de la sauvegarde/restauration afin de rpondre aux besoins de lentreprise. Cela inclut la gestion et le maintien de la scurit de linfrastructure.
• Contrler et assurer le fonctionnement optimal des solutions comptables utilises pour la comptabilit gnrale laudit des salaires mensuels par une socit extrieure les transferts bancaires lectroniques nationaux/internationaux et les applications informatiques spcifiques au SIRP.
• Administrer linfrastructure HR Access afin de garantir sa mise en uvre sa configuration sa maintenance et ses performances et grer les applications travers plusieurs environnements de cycle de vie des produits.
• Veiller ce que les logiciels les outils et les systmes de surveillance optimaux soient en place. Rsoudre les problmes inattendus et proposer des mesures pour attnuer le risque de rcurrence.
• tablir promouvoir et assurer le respect des normes et procdures de scurit de linfrastructure.
• Assurer la coordination avec le service dassistance informatique la scurit le dveloppement les architectes dentreprise et les gestionnaires de produits afin de fournir lorganisation des services de base de donnes robustes.
• Dvelopper et maintenir des relations solides avec les fournisseurs de services. Appliquer les nouvelles techniques et tendances conformment aux objectifs gnraux et la tolrance au risque de lOCDE afin dassurer une volution harmonieuse des services fournis.

Procdures et documentation

• laborer mettre en uvre et documenter des procdures et des programmes informatiques pour la saisie automatique des donnes en garantissant un fonctionnement optimal lintgrit et la scurit.
• tablir et rviser priodiquement des procdures pour garantir la disponibilit le fonctionnement optimal lintgrit et la scurit des logiciels dapplication et des systmes connexes.
• Rdiger et tenir jour les artefacts des systmes associs y compris les procdures dexploitation les donnes et les flux de travail les processus des utilisateurs et les contrles des systmes.
• Rdiger et tenir jour la documentation destine aux utilisateurs finaux. Former les utilisateurs et les aider utiliser correctement les applications. Assurer le suivi des problmes rencontrs afin de garantir leur rsolution en liaison avec le personnel du service informatique de lOCDE et les fournisseurs de logiciels le cas chant.

Gestion rapports et amlioration continue

• Collaborer de manire transversale afin didentifier les possibilits dinnovation et damlioration continue des systmes et processus du SIRP.
• Diriger et grer le personnel charg des salaires et de la comptabilit de lunit de soutien informatique 1 personne) et les contractants occasionnels afin de mettre en uvre le programme de travail et dassurer la continuit du service et le dveloppement du personnel. Jouer le rle de mentor en fournissant des conseils et un soutien pour favoriser leur dveloppement professionnel. Veiller ce que les rsultats soient de grande qualit dans le respect des dlais et du budget.
• laborer et mettre en uvre des plans durgence pour attnuer les risques et assurer la continuit des oprations de paie du SIRP.
• Faciliter une communication efficace au sein de lquipe et avec les autres dpartements en favorisant un environnement de travail collaboratif.
• Procder lvaluation des performances et fournir un retour dinformation constructif aux membres de lquipe.
• Identifier les besoins de formation et les possibilits pour les membres de lquipe damliorer leurs comptences et leurs connaissances.
• Grer les relations avec les fournisseurs tiers afin de garantir le niveau de service requis et doptimiser le rapport qualitprix pour lorganisation. 
• Fournir des informations pertinentes au directeur du SIRP de linfrastructure numrique et des oprations notamment pour la planification du budget et ltablissement de rapports sur le budget le portefeuille et ltat des services ; dfinir et fournir les indicateurs cls de performance correspondants.
• Se tenir au courant des tendances actuelles et mergentes du secteur des technologies connexes des mthodologies et des meilleures pratiques ; soutenir un environnement qui favorise lapprentissage continu linnovation et le partage des connaissances au sein des quipes.
• Participer la prparation des appels doffres valuer les composantes techniques des offres ngocier et rdiger des contrats si ncessaire et grer le niveau de service fourni par les partenaires externes.

Qualifications :

Profil du/de la candidat(e) idal(e)

Formation 

• Diplme universitaire suprieur en technologie de linformation ou dans une discipline connexe ou exprience pratique quivalente.

Exprience professionnelle

• Au moins huit ans dexprience professionnelle pertinente notamment dans la fourniture le suivi lvolution technologique lautomatisation et le soutien de solutions informatiques administratives et financires scurises optimises et fiables.
• Exprience confirme de lanalyse dinformations complexes de lidentification et de la hirarchisation des problmes et des risques et de la proposition de solutions dattnuation des risques afin de rduire les risques oprationnels et daccrotre lefficacit et le service la clientle.
• Vaste connaissance des technologies actuelles et mergentes des tendances du secteur et des meilleures pratiques ainsi quune exprience avre de lvaluation de leur valeur stratgique.
• Connaissance des mthodologies de gestion des projets informatiques et des cadres sectoriels.
• Exprience de lencadrement et de la gestion du personnel et des contractants dans une structure organisationnelle matricielle. 
• Une exprience dans un environnement international et interculturel serait prfrable.

Outils

• Connaissance approfondie de HR ACCESS V9
• Matrise de COBOL
• Bonne connaissance des langages de programmation modernes des outils de dveloppement dapplications et des mthodes de dveloppement de projets (programmation systme : C C Java Python ; cadre Web : Symphony Bootstrap)
• Familiarit avec les outils de contrle de la source par exemple Azure DevOps Server GitHub.
• Connaissance de Microsoft M365 et MS PowerBI.

Langues

• Matrise de lune des deux langues officielles de lOCDE (franais et anglais) et connaissance de lautre avec la volont datteindre un bon niveau de travail.

Informations supplmentaires :

Comptences de base

• Le personnel de lOCDE doit adopter des comportements correspondant six comptences fondamentales qui seront values dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratgie (niveau 1 ; Valoriser les personnes (niveau 1 ; thique et intgrit (niveau 2 ; Collaboration et horizontalit (niveau 2 ; Obtenir des rsultats (niveau 2 ; Innover et sadapter au changement (niveau 2.
• Il existe trois niveaux possibles pour chaque comptence. Le niveau de chaque comptence est dtermin en fonction des besoins spcifiques de chaque fonction et du grade qui lui est associ.
• Pour en savoir plus sur les dfinitions de chaque comptence pour les niveaux 1 3 veuillezvous rfrer aux Comptences de base de lOCDE.

Dure du contrat

• Contrat dure indtermine

Date de clture 

• Les fonctions dcrites cidessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit dimanche le 4 mai 2025 (heure de Paris). 

Ce quoffre lOCDE

• Selon lexprience salaire mensuel de base partir de 7 64478 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle exonrs dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter qu partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engags selon les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE. 
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que nous proposons et pourquoi lOCDE est un excellent lieu de travail.
• Cliquez ici pour parcourir notre Guide de Gestion des Talents et en savoir plus sur tous les aspects humains lis lenvironnement de travail de lOCDE ainsi que sur les nombreuses autres politiques soutenant le personnel dans sa vie quotidienne.

Rmunration

• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle

Processus de slection

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invit(e)s au test crit prvu(s) ds que possible et aux entretiens de panel ds que possible.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage les candidatures qualifies manant de ressortissants dun pays membre de lOCDE indpendamment de lorigine ethnique ou raciale des opinions ou croyances du sexe de lorientation sexuelle de ltat de sant ou du handicap.

LOCDE promeut en son sein une optimisation de lemploi de ses ressources pour amliorer son efficience et son efficacit et le personnel est encourag y contribuer activement.