Ejecutivo de facturaci n
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0-1years
11500 - 11500
1 Vacancy
Job Description
Objetivo del Puesto: Facturar en tiempo y forma todos nuestros productos y servicios garantizando la precisi n y eficiencia en el proceso de facturaci n.
Principales Responsabilidades:
1. Facturaci n y Env o:
- Asegurar el env o de toda la facturaci n de rastreo (mensual y anual) dentro de los primeros 5 d as h biles del mes en un tiempo no mayor a 72 horas.
- Solicitar y conciliar el Master de Facturaci n con el total de cuentas en el CRM.
- Mantener un tiempo de respuesta promedio menor a 15 minutos para el env o de actas y facturas al cliente.
- Atender de manera inmediata los turnos en el CRM con estado: "Acta terminada".
- Garantizar la facturaci n y el env o de actas de todas las actividades diarias en el menor tiempo posible.
2. Gesti n de Documentos:
- Realizar facturas refacturaciones cancelaciones y notas de cr dito.
- Revisar y atender solicitudes recibidas por correo.
- Supervisar y seguir pedidos asegurando la correcta gesti n en el m dulo de Pedidos y el filtro "Cita agendada".
- Completar pedidos para evitar afectaciones en el rea de CIR s.
3. Supervisi n de Precios y Pedidos:
- Asegurar que los pedidos de ventas se realicen conforme a las rdenes de compra y seguir cualquier incidencia hasta su resoluci n.
- Supervisar y asegurar que los precios de productos servicios y descuentos se facturen de acuerdo con las listas de precios vigentes.
- Subir facturas a portales de clientes y sistemas de pago de proveedores.
4. Atenci n al Cliente:
- Atender quejas y consultas de clientes de manera efectiva y oportuna.
- Elaborar reportes mensuales y semanales de informaci n de servicios estad sticas y tareas administrativas.
Requisitos
Requerimientos:
1. Educaci n:
- Licenciatura en Administraci n de Empresas Contabilidad Finanzas o reas afines.
2. Experiencia:
- M nimo 1 a o de experiencia en un rol de facturaci n o similar.
3. Conocimientos T cnicos:
- Manejo de paqueter a Office (Excel intermedio).
- Excelente redacci n y ortograf a.
- Atenci n al cliente.
- Conocimiento en Google Meet Canva y plataformas digitales.
- Experiencia en el manejo de software de gesti n financiera (CRM).
4. Competencias:
- Enfoque al cliente.
- Orientaci n a resultados.
- Comunicaci n asertiva escrita y verbal.
9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Martes a s badodescanso Domingo y Lunes
Ventajas
- Prestaciones conforme a la ley.
- Seguro gastos m dicos menores.
- Bonos de productividad.
- Seguro de vida.
- Consultas de telemedicina nutrici n y psicolog a.
- Precios preferenciales en los servicios de GPS.
- D as de Home Office
- Y muchos m s...!
Requerimientos: 1. Educaci n: Licenciatura en Administraci n de Empresas, Contabilidad, Finanzas o reas afines. 2. Experiencia: M nimo 1 a o de experiencia en un rol de facturaci n o similar. 3. Conocimientos T cnicos: Manejo de paqueter a Office (Excel intermedio). Excelente redacci n y ortograf a. Atenci n al cliente. Conocimiento en Google Meet, Canva y plataformas digitales. Experiencia en el manejo de software de gesti n financiera (CRM). 4. Competencias: Enfoque al cliente. Orientaci n a resultados. Comunicaci n asertiva escrita y verbal. Horario: 9:00 a.m. a 6:30 p.m. Martes a s bado,descanso Domingo y Lunes
Employment Type
Full Time
