Executive Assistant wmd
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Pensum: 100 Baden
Als Executive Assistant des General Counsel bernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschft und hast die Chance in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir bieten dir eine spannende Position in der du dein Knnen unter Beweis stellen und weiterentwickeln kannst.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verantwortung fr alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des General Counsel inkl. Terminmanagement
- Administrative Verantwortung fr die Executive Board Meetings: Planung Dokumentenhandling Finalisieren von Protokollen Pendenzenberwachung
- Fhrung der VRSekretariate von Tochtergesellschaften inkl. Pflege von Handelsregisterdaten
- Rechnungs und Spesenverarbeitung
- Organisation und Koordination von Meetings Workshops und Events
- Planung von Geschftsreisen und Untersttzung beim On und OffboardingProzess
Profil & Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz
- Mehrjhrige Erfahrung auf Senior Level in einer vergleichbaren Funktion z.B. in einer Verwaltung einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse IT Kenntnisse insbesondere in der Microsoft Palette Sherpany Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und Englischkenntnisse (B2
- Selbstndige strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick frs Wesentliche.
- Professionelles souvernes Auftreten mit hoher Diskretion
- Teamorientierte Persnlichkeit mit Humor und Engagement
ber das Team
Unser AssistenzTeam besteht aus engagierten und professionellen Mitarbeitenden die sich durch ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist auszeichnen. Wir legen grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander und untersttzen uns gegenseitig um die bestmglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei uns erwartet dich eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphre in der du deine Ideen einbringen und mitgestalten kannst.
Employment Type
Full Time
