Operations Assistant Grimbergen
Operations Assistant Grimbergen
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor logistiek en administratie Wil je graag werken in een dynamische omgeving met een maatschappelijke relevantie Dan is deze functie als Operations Assistant bij PCB Decontamination wellicht iets voor jou!
Jouw missie: Als Operations Assistant ondersteun je de Site Manager bij het managen van de dagelijkse administratieve en logistieke operaties van de site. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve logistieke en organisatorische taken.
Jouw taken:
- Onthaal van bezoekers klanten en transporteurs: Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die op de site toekomt. Je zorgt voor een professioneel onthaal en zorgt ervoor dat de nodige documenten worden opgemaakt voor de chauffeurs. Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.
- Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk stelt de dagelijkse routeplanning op voor de transporteurs. Het maken van planningen zal een groot deel van jouw werkdag in beslag nemen.
- Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de bestelling van technisch materiaal kantoormateriaal veiligheidskledij en je volgt deze bestellingen op in SAP. Daarnaast bereid je de facturatie voor valideer je facturen verwerk je documenten (certificaten attesten). Je verzorgt ook de maandelijkse rapportage (o.a. tonnage).
- Ondersteuning collegas: Je bent het aanspreekpunt voor de site medewerkers en je ondersteunt hen met allerlei praktische vragen bijvoorbeeld over het aanvragen van vakantie gebruik van het tijdsregistratiesysteem etc.
Qualifications :
Jouw profiel
- Je hebt een aantal jaar ervaring in een administratieve logistieke of customer service functie bij voorkeur in een industrieel bedrijf.
- Je bent goed in organiseren en plannen. Je kunt je werk efficint indelen en je kan goed omgaan met deadlines.
- Je houdt van een divers takenpakket en kan snel switchen van de ene naar de andere taak.
- Je werkt graag met Excel en werkt steeds nauwkeurig
- Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Nederlands. De voertaal binnen de organisatie is hoofdzakelijk Frans.
- Je bent assertief en kan vlot en duidelijk communiceren.
- Je hebt een sterke werkethiek en je bent gemotiveerd om te werken.
- Je bent leergierig en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen.
- Je hebt een passie voor logistiek en administratie.
- Je bent een teamspeler die vlot kan samenwerken met anderen.
Aanvullende informatie :
Wat bieden wij jou Een functie in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan open communicatie enthousiasme humor professionalisme en inzet. We willen ook nog toevoegen dat naast het aantrekkelijk loonpakket met een verscheidenheid aan extras en verzekeringen je je creativiteit ook nog kan loslaten op ons cafetariaplan en zlf mee je extralegale voordelen kan bepalen (gsm bedrijfsfiets .
Ben jij de georganiseerde duizendpoot die we zoeken Solliciteer dan snel!
As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
