Assistante de Direction P le Finance Administration
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Job Description
Bas e Paris elle op re galement ponctuellement dans d autres r gions de France en Europe et l international. Le mod le conomique repose largement sur la soustraitance et des vacataires en CDD ce qui n cessite une gestion rigoureuse des flux financiers sociaux et administratifs. Dans ce cadre l entreprise souhaite structurer davantage ses processus de gestion et de suivi op rationnel.
Missions principales
En tant quAssistant(e) de Direction P le Finance & Administration vos principales missions seront :
Comptabilit & finances :
Suivi de la tr sorerie (rapprochements bancaires entr es/sorties paiements)
Pr paration des l ments comptables transmettre au cabinet
V rification des factures clients et fournisseurs via WayPlan
Suivi des impay s et relances clients
laboration de tableaux de bord et de suivi analytique
Participation la d finition de la strat gie financi re avec le cabinet comptable
Calcul du seuil de rentabilit et suivi des marges
Suivi op rationnel :
Pr paration des l ments variables de paie
V rification des fiches de paie avant virement
Suivi de l tat du parc d assurance flotte
Pointage bancaire mensuel
Coordination avec le cabinet pour les d clarations sociales et fiscales
Administration g n rale :
Classement des pi ces et documents dans le drive
Suivi des contrats salari s et vacataires (DPAE fins de contrat registre du personnel)
Suivi des absences et cong s
R servations ponctuelles (d placements fournitures)
Profil
Exp rience et formation :
Minimum 5 ans dexp rience sur un poste administratif comptable ou financier similaire
Exp rience dans les secteurs transport ou tourisme appr ci e
Dipl me Bac 3 minimum en gestion comptabilit finance ou administration (Bac 5 appr ci
Comp tences techniques :
Ma trise des outils bureautiques (Excel Google Drive WayPlan (ou quivalent) Pennylane
Bonne compr hension de la comptabilit analytique
Capacit produire et suivre des tableaux de bord
Langues :
Anglais requis pour changer avec une client le internationale
L anglais est un crit re liminatoire.
Avant de postuler vous devez passer ce test : https://testenglish/grammarpoints/b1/b1englishtest/
Prenez une capture d cran du r sultat final. Elle vous sera demand e dans le questionnaire remplir via le lien de candidature.
Qualit s personnelles :
Rigueur sens de l organisation
Esprit d analyse et proactivit
Discr tion et autonomie
Aisance relationnelle
Informations contractuelles
Indicateurs de performance (KPI)
Fiabilit et mise jour r guli re des tableaux de bord
D lai de traitement des relances et suivi des impay s
Qualit des changes avec les interlocuteurs internes et externes (cabinet direction clients)
Exactitude des l ments de paie transmis
Respect des ch ances administratives et comptables
Conditions et avantages
Contrat : CDI CDD ou AE
R mun ration : d finir selon profil
Horaires : Mitemps du lundi au vendredi
Mode de travail :
Pr sence sur site requise
Un passage partiel en t l travail pourra ventuellement tre envisag plus tard en fonction de l organisation retenue avec la direction
Pour postuler
Employment Type
Full Time
Key Skills
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