Assistant Achats Support Administration rfrentiel catalogues HF
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1 Vacancy
Job Description
LActivit Recyclage et Valorisation des Dchets de Veolia Sige recherche un(e) Assistant Achats en charge du support administration rfrentiel catalogue en CDI pour son service approvisionnement bas Vaulx en Velin 69.
1 Mission Technique sur la Place de March toutes Bus France CLICK&BUY de Bebook
a) Dveloppement et administration des catalogues
Planification / Mise en place de catalogues Punch out/Charg en lien avec les Acheteurs/Fournisseur : suivi
Support/Assistance sur la configuration des catalogues Punch out en lien avec les quipes IT du fournisseur
Chargements mise jour rsolution des problmes techniques de tous les catalogues Punch out/Charg dans Bebook et les @procurement
Contrle et mise jour mensuel des Etat des catalogues contrle des paramtrages
Suivi des dlais de validit contrat/catalogues dans notre systme dinformation et relance/alerte les acheteurs pour la mise en uvre des renouvellements sans interruption daccs
Accompagnement des fournisseurs sur la gestion des catalogues
Supplance et analyses pour le comptes des Acheteurs des cart prix catalogue/facture
b) Rfrentiel fournisseurs li aux contrats cadre des catalogues
Cration et mise jour de toutes les adresses du rfrentiel : adresses de commandes (unique/multiples) adresses de facturation RIB/FACTOR et de tous les rseaux de distribution
Analyse et gestion des comptes fournisseurs en catalogue : demande de Blocage Achat (suivant centralisation ou rseau) et ajout/suppression des adresses multiples
Gestion des fournisseurs en catalogue : veille et validation (cration/modification bote Rfrentiels Cockpit paramtrage envoi de commande) pour les BUs sous Agora
Accompagnement rfrentiel fournisseur pour les BUs France tout @procurement
2 Mission de communication et dassistance
Communication et coordination toutes BUs : nouveau catalogue transmission des fichiers problme et rsolution technique ...
Communication interne RVD (Appros coordinateurs acheteurs demandeurs) et communication technique aux GMAOs
Assistance utilisateurs approvisionneurs coordinateurs sur lutilisation des catalogues toutes BUs France
Mise en place Guide utilisateurs et Mode OPratoires avec les services ADV et IT des fournisseurs
Suivi et mise jour quotidienne des informations des catalogues en partage avec toutes les BUs et services achats approvisionnements
3 Mission de suivi du reporting
Suivre le taux dutilisation des catalogues
Analyse et propose les axes damlioration en relation avec les fournisseurs et acheteurs pour une meilleure utilisationPoste mutualis toutes BUs France
4 Projet
Aide ponctuellement le Charg de Projet sur la partie projet
Qualifications :
BAC2 Diplome assistant(e) achat ou exprience approvisionnement sur dployement des contrats cadres
Vous matrisez parfaitement les outils bureautiques EXCEL et Google Suite (Sheet Google Doc Slide)
Premire exprience avec SAP ou par dfaut avec un autre ERP
Organis rigoureux proactif et ractif vous tes dot(e) dun bon sens du relationnel dune capacit travailler avec des services transverses et les fournisseurs.
Anglais oprationnel serai un plus.
Informations supplmentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
