Projektassistenz Office Coordinator in Teilzeit mwd
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1 Vacancy
Job Description
Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m/w/d)
Arbeitsort: 55218 Ingelheim am RheinWas Sie erwartet:
- MeetingPlanung: Gewhrleistung der optimalen Terminfindung przise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden.
- Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollstndigen und korrekten Erfassung aller Details.
- Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfltige Prfung genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen.
- Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung.
- TerminKoordination: Gewhrleistung der Verfgbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminberschneidungen.
- Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flgen Hotels und Transfers przise berwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung.
- Selbststndige Arbeitsweise mit der Fhigkeit eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Ausgeprgte TeamplayerQualitten: Effektive Zusammenarbeit mit Kolleg*innen Wertschtzung ihrer Beitrge und aktiver Beitrag zum gemeinsamen Erfolg des Teams.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist in Teilzeit 50 zu besetzen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns!
Was wir knnen:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Firmeninterne Kantine
- Konzernweites Netzwerken
- Parkpltze
- ffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Flache Hierarchien
Kontakt:
Maha Khan Tel.:Kontakt:
Maha Khan Tel.:Kontakt:
Maha Khan Tel.:Teilen:
Der BertrandtKonzern bietet seit ber 40 Jahren Entwicklungslsungen fr die internationale Automobil und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen und Anlagenbau Energie Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fr tiefes Knowhow zukunftsfhige Projektlsungen und hohe Kundenorientierung.Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m/w/d)
Ort:Ingelheim am Rhein
Required Experience:
IC
Employment Type
Part-Time
